Bij Kanban wordt het werk meestal voorgesteld met kaarten op een bord.

Elke kaart stelt een taak of opdracht voor, en het bord is verdeeld in kolommen die de verschillende stadia van het werkproces voorstellen. Wanneer taken het proces doorlopen, worden ze van de ene kolom naar de volgende verplaatst, totdat ze voltooid zijn.

Één van de belangrijkste principes van Kanban is het beperken van de hoeveelheid werk in uitvoering. Dit betekent dat teams pas aan nieuw werk mogen beginnen als ze klaar zijn met de taken waaraan ze momenteel werken. Dit helpt overbelasting van teamleden te voorkomen en zorgt ervoor dat het werk efficiënt wordt afgerond. Kanban kan worden gebruikt in verschillende omgevingen, zoals softwareontwikkeling, productie en projectbeheer. Het is een flexibele methode die kan worden aangepast aan de behoeften van verschillende teams en organisaties.

Enkele tips om een Kanban-bord effectief te gebruiken zijn:

💡 Alle teamleden betrekken bij het maken en gebruiken van het bord. Dit kan ertoe bijdragen dat iedereen op één lijn zit en aan dezelfde doelen werkt.

💡 Duidelijke definities opstellen voor elke kolom op het bord. Dit kan verwarring helpen voorkomen en ervoor zorgen dat het werk op een consistente en voorspelbare manier verloopt.

💡 Het aantal items in elke kolom beperken. Dit kan helpen voorkomen dat het bord onoverzichtelijk wordt en knelpunten in de workflow opsporen.

💡 Het bord regelmatig bekijken en zo nodig aanpassen aan veranderingen in het werk of de workflow. Dit kan helpen om het bord accuraat en bruikbaar te houden.