Dans le Kanban, le travail est généralement représenté à l'aide de cartes (post-it ou fiches) posées sur un tableau.

Chaque carte représente une tâche et le tableau est divisé en plusieurs colonnes représentant les différentes étapes du processus de réalisation du travail.

Au fur et à mesure que les tâches progressent dans le processus, elles sont déplacées d'une colonne à une autre jusqu'à ce qu'elles soient complétées. L'une des principales clés du Kanban est de limiter le nombre de tâches en cours (WIP --> Work in Progress). Cela signifie que les équipes ne doivent pas commencer de nouvelles tâches avant d'avoir terminé celles en cours. Cette méthode permet de prévenir la surcharge de travail des membres de l'équipe et donc d'assurer un travail quotidien plus efficace. Le Kanban peut être utilisé dans une variété de domaine, incluant le développement de logiciels, la fabrication et la gestion de projet. C'est une méthode flexible qui peut être adaptée pour correspondre au besoin des différentes équipes et organisations.

Voici quelques conseils pour utiliser efficacement un tableau Kanban :

💡 Impliquer tous les membres de l'équipe dans le processus de création et d'utilisation du tableau. Cela peut aider à assurer que chaque personne soit sur la même longueur d’onde et travaille vers les mêmes objectifs.

💡 Établir des définitions claires pour chaque colonne du tableau. Cela peut permettre d'éviter la confusion et assurer que le travail soit déplacé sur le tableau de manière cohérente et prévisible.

💡 Définir un nombre limite de cartes pouvant figurer dans chaque colonne. Cela peut permettre d'éviter que le tableau ne devienne trop encombré et peut également aider à identifier les goulots d’étranglement dans le flux de travail.

💡 Examiner régulièrement le tableau et l’ajuster au besoin pour refléter les changements dans le travail ou le flux de travail. Cela peut aider à garder le tableau précis et utile.