Moet jij in je job (of in je vrije tijd) soms snel nieuwe ideeën verzamelen over een bepaald onderwerp of vraagstuk? Dan heb je waarschijnlijk al eens gebrainstormd in team. Soms zijn zo’n brainstormsessies productief en kom je snel tot een sterk resultaat. Op andere momenten lijkt de creativiteit te zijn weggekropen in het donkerste hoekje van het kantoor. Da’s niet zo raar. Ideeën komen namelijk niet zomaar uit de lucht gevallen. Het kan helpen om je brein te stimuleren. Dat kan via verschillende technieken en hulpmiddelen. Benieuwd? Brainstorm met ons mee!
Snel en overzichtelijk structuur geven aan je denkproces: dat is het doel van mindmappen. Deze brainstormtechniek werkt associatief, net zoals je brein! Door associaties te maken, is de kans groter dat nieuwe ideeën naar boven komen. Hoe ga je te werk?
Schrijf of teken het doel of kernidee in het midden
Noteer je associaties (verschillende kleuren)
Werk verder op deze associaties en noteer ze in een boomstructuur
Woorden vervang je best door tekeningen
Als je effectief wil brainstormen, kan je gebruik maken van Magic-Charts. Handig aan een Magic-Chart is dat je het kan afvegen of verplaatsen om je flow/proces/customer journey te optimaliseren. Zo kan je stappen toevoegen, schrappen of van plaats wisselen.
Nog een andere brainstormtechniek is ‘Brainwriting’. Je gaat met alle deelnemers rond de tafel zitten. Iedere deelnemer moet drie ideeën noteren op een A4 brief die een mogelijke oplossing bieden op het probleem of de vraagstelling. Tip: spreek op voorhand een tijdslot af!
Na de afgesproken tijd geef je jouw blad door aan de persoon rechts van je. Als je jouw oorspronkelijke blad terug in handen hebt, is de oefening afgelopen. Iedereen selecteert de drie beste ideeën en plakt die op de flipchart. Overloop daarna in groep wat er op deze flipchart staat. Tijdens dit gesprek kan je nog inspelen op de verzamelde oplossingen en zo kom je waarschijnlijk tot nog betere ideeën!
Deelnemers kunnen stil, mondig, zelfzeker of onzeker zijn. Om iedereen bewust én evenveel aan het woord te laten, kan je gaan voor de techniek ‘associatief denken’. Dit gaat als volgt:
Schrijf op een whiteboard een centraal woord.
Ga alle deelnemers af. Iedereen geeft om de beurt zijn of haar idee
Het ene idee moet voortbouwen op het vorige
Schrijf vervolgens de beste ideeën op magic chart notes. Groepeer deze ideeën en probeer thema’s te bepalen. Deze kunnen je helpen om tot nieuwe oplossingen te komen.
Nog enkele tips…
De titel zegt het al: begin niet halsoverkop aan de brainstorm maar doe vooraf je research. Dit zal je tijdens het brainstormen heel wat tijd besparen. Licht iedereen in over het onderwerp en het doel. Doe dit zeker enkele dagen voor de effectieve brainstorm. Bewust of onbewust zullen deelnemers al beelden of ideeën beginnen vormen. Die kunnen te binnen schieten op elk moment van de dag: of het nu in bed, op het toilet of onderweg naar huis is. Onze machinekamer draait op volle toeren nog voordat de brainstorm begonnen is.
Het kan soms verrijkend werken om de brainstorm te houden op een creatieve locatie, ver weg van de vier muren op kantoor. Ga eens naar het park (bij mooi weer) of zoek jezelf een gezellige koffiebar. Kortom: laat de leuke ideeën maar komen.
Met de juiste hulpmiddelen, kan je jouw brainstormsessie sneller en efficiënter laten verlopen. Zalig, toch? Denk aan Magic-Charts, draagkokers, workshopborden, draagtassen en accessoires waarmee je zélfs op verplaatsing de ideale brainstormruimte opzet. Daarnaast zijn ook whiteboards, prikborden en flipovers super handig in brainstorms. Een multiboard is al het voorgaande in één. Symboolkaarten, rechthoekige en ronde kaarten, presentatiemarkers, kopspelden en plakpunten zijn dan weer accessoires die in combinatie handig van pas komen.
Zo, nu je de technieken én de tools hebt, ligt de afloop van de brainstorm enkel nog in jouw handen én dat van je team. Veel creativiteit en succes gewenst. Bel of mail ons gerust als je toch extra ondersteuning kan gebruiken!
