Au cours de l'année 2020, le COVID-19 a radicalement changé notre mode de travail. La plupart d'entre nous ont été contraints d'installer leur bureau à domicile dans un délai très court et de travailler depuis leur domicile pendant des mois. Avant la pandémie, on considérait que le bureau était indispensable à la productivité, à la culture d'entreprise et au développement/stimulation des talents. De nombreuses entreprises avaient transformé leurs locaux en grands bureaux "open space" inspirants. Les employés étaient passés de postes permanents à des postes flexibles. Des poufs et des espaces communs furent ajoutés et des activités ludiques telles que des coins café ou des espaces sportifs furent introduits. En principe, tout était prévu pour rapprocher les gens. Mais où en sommes-nous maintenant ? Quelles sont les tendances observées dans les bureaux (à domicile) dans le domaine de la collaboration ? Voici un aperçu des trois grandes tendances en matière de collaboration que nous observons pour 2021.
Tendance 1 - Collaboration à distance (sûre)
Nous pensons qu'une collaboration à distance réussie est la clé du succès. Cette distance peut être de 1,5 m lorsqu'on travaille avec d'autres personnes dans le même espace, mais peut également être de 1 500 km ou plus lorsqu'on travaille ensemble à distance. C'est en comblant cette distance que les équipes pourront avoir du succès à court et à long terme.
Actuellement, de nombreuses entreprises travaillent dur pour concevoir leurs bureaux de manière à ce que les employés se sentent suffisamment en sécurité pour y retourner dès que la situation COVID-19 s'améliorera. Bien entendu, il est extrêmement important que chaque employé dispose de plus d'espace personnel, par exemple en créant un environnement sécurisé avec des séparateurs pour postes de travail ou pour les espaces communs. Grâce à ces solutions, vous pouvez toujours organiser des séances de brainstorming créatives et travailler avec votre équipe dans le même espace.
Un autre aspect important est que les gens disposent des outils nécessaires pour élaborer un plan, esquisser une idée ou organiser une séance de brainstorming - en face à face, par téléphone ou par vidéoconférence. Pouvoir visualiser une planification complexe ou une nouvelle idée fait une grande différence en termes d'efficacité et d'efficience.
Tendance 2 - Les bureaux en tant que plateformes sociales
Si nous examinons l'avenir des bureaux, il est très probable que pour de nombreuses entreprises, le bureau se transformera en " plate-forme sociale ". Dans ce lieu de rencontre, les employés se retrouveront, prendront contact, organiseront des séances de brainstorming et suivront des cours de formation. La principale raison en est qu'un grand nombre de salariés devraient continuer à travailler quelques jours par semaine à partir de leur domicile.
Comme nous travaillons le plus souvent à domicile, le bureau ne sera probablement pas l'endroit où vous travaillez toujours à votre bureau de 9 heures à 17 heures. Vous préférez venir au bureau pour vous rencontrer, suivre une formation, organiser des événements ou être créatifs ensemble. Car si de nombreuses réunions peuvent parfaitement se dérouler par vidéoconférence, il n'en reste pas moins que nous devons communiquer et échanger des idées en face à face. Nous ne sommes pas faits pour communiquer 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via notre écran numérique. C'est pourquoi de nombreux bureaux du futur auront une configuration plus flexible avec beaucoup plus d'espaces sociaux et créatifs.
Tendance 3 - Espaces flexibles
Les nouveaux aménagements des bureaux offriront plus de souplesse que jamais. Les bureaux seront utilisés de manière plus flexible et ils contiendront de nombreux espaces ouverts afin de pouvoir être utilisés pour différentes tâches et réunions. Dans de nombreuses entreprises, l'aménagement standard des bureaux avec uniquement des postes de travail (permanents) deviendra obsolète.
Comme mentionné précédemment, le bureau deviendra une plateforme sociale avec un besoin d'espaces (de travail) plus flexibles. Tellement flexible que vous pourrez facilement transformer votre lieu de travail en un espace réservé aux événements. Bien entendu, cela nécessite des équipements flexibles tels que des tables roulantes et des surfaces d'écriture mobiles qui permettent une flexibilité maximale. Besoin d'espace pour une grande séance de brainstorming ? Enlevez les meubles inutiles et installez votre espace de réunion en un rien de temps.
