Le monde du travail a connu de nombreuses évolutions depuis ces dernières années avec le développement rapide et soudain du travail à distance. Ce modèle de travail hybride a impacté l’utilisation classique des espaces de travail et peut entrainer la non utilisation ou la sous utilisation de certains d’entre eux dans les locaux de l’entreprise. En effet, des études récentes montrent que 25 % de la surface totale des bureaux reste inoccupée à un moment ou à un autre. Laisser des bureaux inutilisés peut s'avérer plus coûteux que vous ne le pensez.
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe plusieurs outils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre espace tout en le rendant propice à la collaboration. Le meilleur conseil que nous puissions vous donner est de veiller à choisir des outils multifonctionnels, mobiles et flexibles pour équiper ces espaces sous utilisés.
Saviez-vous que les entreprises peuvent économiser jusqu'à 30 % sur les coûts des salles de réunion en investissant dans des solutions flexibles et multifonctionnelles ? Non seulement ces options offrent une plus grande polyvalence et une meilleure rentabilité, mais elles améliorent également la productivité globale des équipes.
Nous vous expliquons ci-dessous comment utiliser ces différents outils pour optimiser votre espace de travail.
1. Les chevalets de conférence
Les chevalets de conférence sont un outil incroyablement utile lorsqu'il s'agit de tirer le meilleur parti de votre espace de travail. Grâce à leur taille compacte et à leur mobilité, cette solution peut s'intégrer dans les espaces les plus restreints, ce qui en fait l'outil idéal pour les bureaux exigus. De plus, ces chevalets de conférence peuvent être facilement déplacés vers d'autres espaces, ce qui vous permet d'emporter vos idées et vos notes d'une réunion à l'autre. Et lorsqu'il s'agit de séances de brainstorming, la surface du tableau blanc intégré à cette solution est la toile parfaite pour visualiser vos idées et prendre des notes au cours d'une séance de brainstorming.
Astuce supplémentaire : de nombreux chevalets de conférences sont dotés de bras latéraux permettant de fixer facilement des feuilles de papier ou d'autres documents à l'aide d'aimants.
2. Les tableaux blancs mobiles
Les tableaux blancs mobiles sont un outil essentiel pour tout lieu de travail, car ils offrent un espace d'écriture durable et relativement grand. Ils sont légers, faciles à déplacer et permettent aux équipes d'écrire et d'effacer des idées rapidement. Les tableaux blancs mobiles sont parfaits pour afficher le calendrier d'un projet, suivre les progrès d'une équipe ou présenter des informations pertinentes.
3. Les multiboards
Les multiboards sont un excellent investissement pour les entreprises qui recherchent des méthodes de travail flexibles et efficaces. Cette solution tout-en-un offre une série de fonctionnalités avec notamment :
un espace d'écriture sur tableau blanc
une surface en feutre épinglable
une option de suspension de papier
En incorporant diverses fonctionnalités dans un seul produit, les tableaux à double surface offrent une solution rentable et peu encombrante.
4. Les feuilles d'écriture statiques
Les feuilles d'écriture statiques, telles que la gamme Magic-Chart, offrent une solution très rentable pour transformer n'importe quelle pièce en espace de travail collaboratif. La feuille statique adhère à toute surface lisse, y compris les murs, les fenêtres et les portes, ce qui permet de créer facilement une surface de tableau blanc n'importe où. C'est l'outil idéal pour les réunions impromptues, les présentations et les séances de brainstorming en déplacement ou en télétravail.
Conclusion
En conclusion, les chevalets de conférences, les tableaux blancs mobiles, les tableaux double surface et les feuilles d'écriture statiques sont tous des outils parfaitement adaptés pour les entreprises qui cherchent à améliorer la communication et la collaboration sur le lieu de travail. De plus, ces solutions permettront de transformer un espace de bureau inutilisé en une zone de collaboration fonctionnelle et productive. En équipant votre lieu de travail de ces outils, vous pouvez ainsi aider vos équipes à travailler plus efficacement, ce qui se traduira par une réussite accrue de tous vos projets.
