Utilisez-vous spontanément des programmes comme PowerPoint ou Prezi lorsque vous voulez faire une présentation ? C'est compréhensible. Pourtant, ces outils ont souvent un effet limité sur votre processus créatif. Essayez donc une approche différente. Concrètement : sortez de votre zone de confort, retirez vos diapositives, prenez un marqueur et commencez à dessiner !
Ne commencez pas à préparer votre présentation à la hâte. Réfléchissez avant de commencer et fixez-vous des objectifs clairs. Qui est votre public et que voulez-vous leur enseigner ? Au début de votre présentation, vous écrivez l'objectif ou le message en quelques mots clés. (Conseil : vous pouvez utiliser des marqueurs Jumbo et un tableau blanc). Déterminez ensuite la structure de votre présentation.
Une présentation bien structurée a une structure claire. Cette structure peut être facilement mise en place à l'aide des mots-clés que vous avez choisis. Un conseil pratique pour garder une vue d'ensemble : utilisez les Magic-Chart Notes (la version écologique et améliorée des notes adhésives). On peut les trouver en différentes couleurs. L'avantage ? Vous pouvez organiser différents sujets ou thèmes et les identifier avec une certaine couleur. Lorsque le sujet est abordé, vous l'indiquez avec une note de Magic-Chart qui présente le sujet.
Conseil : vous n’êtes pas sûr que les bons outils de communication sont disponibles à l'endroit où la présentation a lieu ? Apportez un Magic-Chart (un film électrostatique inscriptible qui adhère sans colle sur toute surface lisse). De cette façon, vous pouvez être sûr que votre présentation sera exactement comme vous l'avez planifiée.
Contenu ? Vérifier ! Structure ? Vérifiez deux fois. Votre présentation prend forme, mais elle ne s'arrête pas là. Sachant que seulement 7% de notre communication est verbale, la façon dont vous présentez joue un rôle énorme. Nous vous donnons quelques conseils :
1. Les gestes sont une partie importante du langage corporel, à condition que vous les utilisiez correctement. Souhaitez-vous accentuer une partie de votre présentation ? Alors, faites des gestes. Votre auditoire établira des liens supplémentaires lorsque vous lui indiquerez de quoi vous parlez.
2. Que faire avec vos mains pendant une présentation ? Très reconnaissable, c'est pourquoi nous vous donnons quelques conseils. La meilleure position pour vos mains est entre la hauteur de la poitrine et des hanches. Cette position vous donne l'espace nécessaire pour utiliser vos mains dans votre présentation.
3. Assurez-vous que vos mains soient toujours ouvertes, les paumes vers le haut. Ceci indique que vous êtes accessible. Ne tenez pas vos mains avec l'ouverture vers le bas et ne les pointez pas vers votre public. Cela peut paraître arrogant. Steve Jobs est un bon exemple de quelqu'un qui utilisait ses mains à bon escient pendant les présentations.
4. Tenez-vous droit ! Votre attitude indique à quel point vous êtes confiant. Si vous vous tenez légèrement penché, le public pensera que vous avez peu confiance en vous. Si vous restez en arrière, vous donnez l'impression que vous ne voulez pas être en contact avec votre public. Tenez-vous droit et vous rayonnerez de force et de confiance en vous. La poitrine en avant, les mains ouvertes et vous êtes le patron de votre propre présentation !
En plus de votre présentation elle-même et de votre langage corporel pendant celle-ci, la forme de présentation est également cruciale. Pour retenir l'attention de votre public, il est préférable d'imprimer également des images qui clarifient votre message. Votre public regarde un peu trop souvent les écrans numériques. Après tout, plus vous visualisez, plus votre public s'habitue à votre histoire. (Conseil : utilisez le porte-documents magnétique pour suspendre les images, par exemple.)
Au cours de votre présentation, vous voulez que votre auditoire se concentre sur ce que vous dites. Vous le faites d’une part à travers votre langage corporel et d’autre part via l'interaction. Permettez à votre auditoire de participer activement en demandant des commentaires et en apportant de nouvelles idées. Écrivez le tout sur un chevalet de conférence mobile ou un tableau blanc et demandez à tout le monde d’évaluer les idées à l’aide de smileys. Vous remarquerez que vous pouvez souvent faire des liens entre les idées. Il est également préférable de les mettre en évidence et les visualiser à l'aide de symboles magnétiques.
Avec ces conseils, vous êtes déjà plus avancé. Une dernière chose pour conclure peut-être ? Offrez une conclusion que votre public n'oubliera jamais. Une blague ou un trait d’humour par exemple ? Vous pouvez, le cas échéant dans le contexte. Plus de mains moites ou de transpiration. Vous êtes maintenant parfaitement préparé pour votre prochaine présentation. Visitez www.legamaster.com et découvrez nos outils qui vous soutiendront pendant votre présentation.
