Comme nous l'avons évoqué dans notre article précédent, le lieu et la manière dont nous travaillons ont été profondément modifiés par le COVID-19. Beaucoup d'entre nous ont été contraints de créer un "bureau à domicile" et de travailler à plein temps depuis leur domicile dans un délai très court. Par conséquent, beaucoup d'entre nous ont rapidement compris que collaborer avec d'autres et atteindre une productivité maximale pouvaient être difficiles. Bien sûr, les avantages sont également nombreux : moins de temps de trajet, économie de carburant, ou simplement le confort d'être chez soi. En revanche, de nombreux télétravailleurs ont du mal à se concentrer parce qu'ils sont facilement distraits. Comment s'assurer que l'installation de votre bureau à domicile permet une productivité optimale ? Voici 5 conseils précieux que vous pouvez facilement mettre en œuvre dans votre bureau à domicile :
1. Créer un espace (de travail) joyeux
Un espace de travail désorganisé peut être distrayant et rendre difficile la concentration par rapport aux tâches à accomplir. C'est pourquoi la première étape consiste à disposer d'un espace de travail bien organisé, décoré et agréable. Transformez votre environnement de travail en un lieu agréable et inspirant où vous aimez passer du temps. Pensez à des ajouts comme des citations inspirantes, de belles œuvres d'art, des plantes ou des photos sur le mur ou sur votre bureau. Un lieu de travail agréable augmente la productivité. Saviez-vous que vous pouvez également imprimer une citation ou une image inspirante sur un tableau blanc ? Avec un tableau blanc imprimé sur mesure, vous pouvez exprimer votre créativité et vous aurez en même temps un espace de travail inspirant.
Un lieu de travail agréable signifie naturellement aussi un espace ergonomique. Pour cela, il est important d'avoir le bon siège et le bon bureau. De nombreuses entreprises fournissent à leurs employés des meubles de bureau qu'ils peuvent utiliser à domicile. Si c'est le cas, optez pour cette option. Avez-vous la permission de choisir votre propre bureau ? Alors optez pour un bureau réglable en hauteur. Cela vous permettra de changer facilement de position tout au long de la journée.
2. Améliorer les expériences avec les visioconférences
Wanneer uw werk uit regelmatig telefoon- of videogesprekken bestaat, is het belangrijk dat uw geluid op zijn best is en dat u goed verstaanbaar bent. Er zijn verschillende manieren om de akoestiek in een ruimte te verbeteren. Dit kan u verbeteren door een tapijt op de werkvloer te leggen of door de muren te bekleden met geluidsabsorberende materialen. U kan bijvoorbeeld een mooie combinatie kiezen tussen whiteboards en akoestische prikborden. Terwijl afleidende geluiden worden geabsorbeerd, kan u tegelijkertijd uw creativiteit loslaten op de muur.
Een andere mogelijkheid om de beleving tijdens vicons te verbeteren is om een koptelefoon te gebruiken in combinatie met een ingebouwde microfoon. Er is niets vervelender dan niet goed verstaanbaar te zijn tijdens het voeren van (video) oproepen. Bij gebruik van een headset worden achtergrondgeluiden en een echo grotendeels geabsorbeerd. Als u een groeps-videogesprek heeft, is de beste optie dat alle deelnemers die niet spreken hun microfoons dempen. Hierdoor heeft u minder storende achtergrondgeluiden en wordt de spreker beter verstaanbaar.
3. Faites le vide dans votre esprit en visualisant
Imaginez cela : En travaillant, vous avez une idée brillante pour votre projet. Vous voulez pouvoir la développer et la visualiser immédiatement. Mais qu'est-ce qui manque dans votre bureau à domicile ? Un tableau blanc ! Un tableau blanc n'est pas seulement utile pour la visualisation pendant le travail, mais aussi lorsque vous êtes au téléphone et que vous voulez écrire des choses. Vous n'avez pas assez de place pour un tableau blanc accroché au mur ? Vous pouvez alors utiliser le Magic-Chart, la solution idéale pour un lieu de travail flexible à domicile. Il adhère simplement à toute surface plane et peut être facilement déplacé lorsque vous avez terminé.
Vous commencez une journée de travail productive en utilisant un horaire quotidien avec des "choses à faire". En cochant littéralement des tâches, vous pouvez vous sentir épanoui et accompli à la fin de la journée. Vous finirez la journée avec un esprit clair et dégagé, ce qui peut vraiment vous aider à "déconnecter" après le travail.
Au lieu de papier, vous pouvez aussi utiliser une surface effaçable comme un tableau blanc pour visualiser à l'infini votre emploi du temps et vos tâches. L'ajout d'accessoires en bois peut également vous aider à garder votre bureau propre et organisé.
4. Trouver le bon équilibre entre domicile et travail
Alors que votre journée est terminée, vous ouvrez tout de même encore rapidement l'ordinateur portable pour répondre à un courriel ou terminer une présentation. Reconnaissable ? Le télétravail augmente les risques de devoir ouvrir à nouveau l'ordinateur portable après le travail. C'est bien différent par rapport au fait de refermer son ordinateur portable au bureau, de sortir et de quitter le bâtiment. Comment trouver le bon équilibre entre domicile et travail ? Créez un espace de travail permanent dans votre maison pour pouvoir littéralement fermer la porte quand vous avez terminé.
Si vous n'avez pas le luxe de transformer une pièce séparée en bureau à domicile, il est toujours conseillé de limiter la taille du poste de travail pour obtenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bien qu'il puisse être tentant de laisser son ordinateur portable et ses notes sur la table (de la cuisine) en permanence, il peut être très utile de transformer un bureau à domicile flexible en un lieu confortable après le travail. En utilisant les bons outils de visualisation flexibles, vous pouvez facilement déplacer le travail et le mettre hors de vue. Pensez aux feuilles auto-adhésives de tableau blanc, par exemple : transformez n'importe quelle surface en une zone de visualisation quand vous en avez besoin, et déplacez-la facilement quand vous avez fini votre journée.
5. Faire des pauses et maintenir des contacts sociaux avec les collègues
Le travail à domicile entraîne forcément moins de contacts physiques avec les collègues. Vous ne vous rencontrez plus dans le couloir, sur le chemin de la machine à café ou pendant la pause déjeuner. À la maison, on se laisse facilement prendre par le travail, on oublie les contacts sociaux et on parle plus à son ordinateur portable qu'à ses collègues. Il est donc d'autant plus important de planifier ces échanges sociaux. Vous avez un rendez-vous avec un de vos collègues ? Planifiez votre réunion une demi-heure plus tôt que prévu et commencez la réunion pour rattraper le retard. Vous n'avez pas beaucoup de réunions ? Prévoyez donc régulièrement une demi-heure avec l'un de vos collègues, organisez un bavardage quotidien ou planifiez une soirée de loisirs virtuels à l'occasion.
Enfin et surtout : trouver le bon équilibre entre travail et détente. Veillez à ne pas être surchargé par votre travail. Faites des pauses régulières ! Sortez vous promener, lisez un bon livre, puis retournez au travail le cœur plein. Vous cherchez d'autres moyens de stimuler la productivité au sein du domicile ? Décorez votre bureau à la maison avec ces solutions fonctionnelles et élégantes indispensables.
