Digitalisering heeft niet alleen grote impact op ons dagelijkse leven, ook onze manier van werken is radicaal veranderd. Dankzij het internet, laptops en smartphones zijn we flexibeler en zelfstandiger dan ooit. Mits u de Digital Workplace goed inricht en gebruikt natuurlijk… Want alleen dan is sharing ook echt caring.
Het leek zo’n goed idee, de kantoortuin. Breng mensen bij elkaar in één open ruimte, dan ontstaat er meer interactie en dat leidt vanzelf tot betere samenwerking. Nou, lang niet altijd, blijkt uit recent onderzoek van de Harvard Business School. Wetenschappers onderzochten wat er misgaat in de kantoortuin en kwamen tot opvallende conclusies. Vanwege drukte en geluidsoverlast hadden werknemers niet meer, maar juist zo’n 70% mínder face-to-face contact. Het bericht- en e-mailverkeer ging juist omhoog met 67%!
Onbedoeld kan de kantoortuin digitaal werken dus extra stimuleren. En dat is goed nieuws, want de Digital Workplace brengt organisaties en medewerkers veel positiefs. Bijvoorbeeld vrijheid, vertrouwen en creativiteit. Vrijheid, omdat mensen flexibeler kunnen werken en ze niet langer fysiek aanwezig hoeven te zijn voor overleg. Vertrouwen, omdat werknemers steeds meer beoordeeld worden op output dan aanwezigheid. En creativiteit, omdat (digitale) multimedia organisaties heel veel mogelijkheden geeft voor het presenteren en delen van informatie.
De Digital Workplace kan echt een verrijking zijn, maar er is een maar. Het succes staat of valt bij een goede inrichting ervan. Belangrijk is om goed na te denken over de juiste ICT-structuur en passende hard- en software. We delen daarom graag 3 take outs van het The Digital Workplace Manifesto die u(w) (medewerkers) helpen om beter digitaal te werken.
Want sharing is caring, nietwaar?
Digitaal werken, of dat nu in PowerPoint is of via een interactief touchscreen, moet vooral leuk zijn. Dat betekent hard- en software die werkt en die je met gemak en intuïtie bedient. Het liefst van dezelfde fabrikant of leverancier, zodat ze herkenbaar en compatible zijn.
Op het moment dat je een presentatie of overleg wil starten, wil je direct aan de slag. Alle tijd die je bezig bent met het aansluiten of synchroniseren van apparatuur is verloren tijd. Het levert ook nog eens een hoop frustratie op en komt niet professioneel over.
De scheiding tussen werk en privé vervaagt. Steeds vaker werken we thuis nog even aan een pitch of presentatie, daarom is BYOD niet meer weg te denken van de werkplek!
Alle punten uit het manifest lees je hier!
Tot slot enkele tips voor de Digitale Werkplek waarmee ICT- en facilitair managers hun voordeel kunnen doen. Allereerst: eindgebruikers verdienen in de regel wat meer aandacht of inbreng. Stel niet de techniek, maar mensen centraal bij het digitaliseren van een werkplek. Natuurlijk heeft ICT de lead, maar zaken als gebruiksgemak en flexibele toegankelijkheid zijn uiteindelijk belangrijker.
We zien daarnaast dat er vaak gekozen wordt voor één totaaloplossing. Qua gebruiksvriendelijkheid voor ICT is dat prima te verklaren, maar voor eindgebruikers levert het echt niet altijd het beste resultaat op. Dus vraag jezelf af: welke combinatie van hard- en software werkt het beste voor mijn mensen en organisatie?
Houd het daarbij zo simpel en overzichtelijk als mogelijk. Hoe meer wensen - alles beschikbaar op alle devices, toegang via single sign-on, alles in de cloud – hoe lastiger inrichting van de Digital Workplace wordt. Dat levert vaak vertraging of zelfs uitstel van een project op. Dat is toch zonde? Digitalisering moet ons werk vooral eenvoudiger, leuker en beter maken!
Meer weten over de mogelijkheden van Legamaster? Neem contact met ons op, we helpen u graag.
