In de toekomst zullen veel professionals hun werklocatie kiezen op basis van hun geplande activiteiten, waarbij het ontmoeten van anderen en samenwerken de belangrijkste redenen zullen zijn om naar kantoor te gaan. Deze nieuwe rol van het kantoor als sociale hub en collaboratieve werkplek betekent dat het doel en de eisen van het kantoor drastisch aan het veranderen zijn.

Om gebruikersgerichte werkruimtes te creëren en activity-based working optimaal te ondersteunen, moeten nieuwe kantoorlay-outs een verscheidenheid aan grote, kleine en open ontmoetingsruimten bieden. De ruimtes moeten leermogelijkheden bieden, creativiteit bevorderen en binding met klanten en collega's mogelijk maken.

In de toekomst zullen mensen die op kantoor werken verschillende vergaderruimtes kiezen voor verschillende activiteiten. Dit vereist dat de vergaderruimtes op kantoor een combinatie bieden van analoge en digitale tools om samen te werken en te visualiseren. Ze moeten flexibel kunnen worden ingezet voor verschillende activiteiten.

In het algemeen kunnen we vergaderruimtes indelen in drie categorieën: (1) grote vergaderruimtes / directiekamers, (2) kleine vergaderruimtes / huddle rooms en (3) open vergaderruimten. De ruimtes moeten allemaal verschillende voordelen hebben en aan andere eisen voldoen in de toekomstige kantoorsetting.