Nu we gewend zijn aan de bestickering, looproutes, spatschermen en handgel, staan we aan de vooravond van de volgende (structurele) fase in de transitie van de werkomgeving: we gaan ‘back to office’. Welke uitdagingen en trends zijn er en hoe speel je hier het beste op in? Hoe gaat de nieuwe kantooromgeving er uitzien? Wat zijn de verwachtingen en behoeftes van de mensen in de werkomgeving? Wat is de beste manier om in de nieuwe werkrealiteit effectief en veilig samen te kunnen werken?
De persoonlijke ruimte heeft samen met veiligheid en hygiëne een blijvende invloed op de inrichting van het kantoor. De behoeftes van individuele werknemers en hun werkplek gaan een belangrijkere rol spelen. Mensen zijn weliswaar gewend aan het werken in open ruimtes, maar zoeken nu meer afscherming ondanks het open karakter van de werkvloer.
Iedereen heeft er nu mee te maken, we zijn het onderhand gewend en het is een blijvertje. Vooral geconcentreerd werk zal vaker vanuit huis plaatsvinden. De thuiswerkplek maakt een integraal onderdeel uit van de nieuwe werkomgeving. De verhouding thuis- en kantoorwerken moet zich echter nog uitkristalliseren. De structurele thuiswerkplek brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Zo is er een meer geprofessionaliseerde en vooral ook gezonde werkomgeving in huis nodig.
We zijn al gewend om met verschillende tools virtueel te vergaderen. Dit is zowel thuis als op kantoor mogelijk. Minder zakelijk reizen zal naar verwachting leiden tot meer online meetings.
Daarom zijn er afgesloten werkruimtes nodig die enerzijds privacy en anderzijds geluidsreductie bieden, aangevuld met effectieve hulpmiddelen die zorgen voor een professionele uitstraling en de juiste weergave. Dit kan niet zonder dat medewerkers zich comfortabel voelen om met digitale middelen te werken zonder ‘gedoe’ en irritatie.
Het kantoor als sociaal knooppunt, waar mensen elkaar ontmoeten, samenwerken en getraind worden. Activiteiten die je op de thuiswerkplek niet kunt uitvoeren. Dit zal leiden tot nieuwe kantoor-indelingen en herdefinitie van de functie/gebruik van de werkruimte.
Kantoorruimtes zullen functioneler en flexibeler worden ingericht om te kunnen voldoen aan de wisselende vraag van de medewerkers (agile werken, scrummen, stand-up meetings of brainstorming). Bovendien moeten de ruimtes goed uitgerust zijn voor zowel digitaal als fysiek samenwerken.
