Achterover leunen en luisteren is er niet meer bij. Op het kantoor van duurzame energieleverancier Greenchoice in Rotterdam nemen medewerkers actief deel aan presentaties, brainstormsessies en meetings. Dat kan dankzij de interactieve oplossing van Legamaster, mogelijk gemaakt door audiovisueel specialist AVisie.
Greenchoice is overgegaan op interactief presenteren en vergaderen. Hierbij betrekt de spreker zijn publiek actief. Opmerkingen, inzichten en andere feedback kunnen ‘live’ aan de presentatie worden toegevoegd. Nadien kan de verrijkte presentatie digitaal worden gedeeld met collega's. “Greenchoice wilde whiteboarding: digitale bestanden zoals tekstdocumenten of spreadsheets bewerken en opslaan op een digitaal whiteboard of touchscreen", licht Frank François de klantvraag van Greenchoice toe. "Het voordeel van whiteboarding ten opzichte van een gewoon whiteboard is dat je geen foto van het bewerkte document hoeft te maken."
Twee dealers, onder wie AVisie, boden Greenchoice een identieke oplossing aan met de interactieve touchscreens (e-Screens) van Legamaster. Greenchoice koos voor AVisie als leverancier, vooral vanwege het advies om deze eerst te testen. "Zo weet je zeker of je de juiste investering doet en voorkom je teleurstellingen achteraf."
Om te kunnen testen plaatste Legamaster een e-Screen op de IT-afdeling. "Samen met accountmanager Bram Brinke van Legamaster heb ik een instructie gegeven en hebben de IT'ers de oplossing twee weken kunnen uitproberen." De gebruikers waren volgens François heel tevreden, met name over de reactiesnelheid van het scherm." Als je een streep trekt zie je die meteen en niet een seconde later. Een trage reactie is een bekende ergernis van gebruikers."
Op basis van de test besloot Greenchoice de interactieve oplossing in diverse ruimten te gebruiken. De energieleverancier maakt gebruik van de annotatiemogelijkheden binnen ‘MS Office’ en ‘MS ink workspace’. Dit biedt de mogelijkheid om documenten interactief te bewerken en op te slaan. De e-Screens worden naar tevredenheid gebruikt. François: "Het duurt altijd even voordat nieuwe werkvormen bij iedereen gewoonte wordt, maar het toenemende gebruik van interactief presenteren en vergaderen is een teken dat de meerwaarde ervan wordt gezien door gebruikers."
De oplossing voor interactief presenteren en vergaderen was onderdeel van de volledige audiovisuele inrichting van Greenchoice. AVisie voorzag het kantoor naast onze STX e-Screens ook van een een room management-reserveringssysteem, meerdere narrowcasting-schermen en een videowall bij de entree.
Meer weten over onze oplossingen voor interactief presenteren en vergaderen?
Neem contact op met Bram Brinke: +31 (6 ) 5158560 bbrinke@legamaster.com
