19 maart 2020   204   10 min

Ontdek neXboard: de digitale whiteboardoplossing

 




Vandaag laten we u kennismaken met neXenio, een in Berlijn gevestigd softwarebedrijf dat het digitale whiteboard neXboard heeft ontwikkeld. We vroegen Harald Fladischer, hoofd Verkoop en marketing bij neXenio, naar de filosofie achter neXboard en de manier waarop neXenio de digitale transformatie benadert.


Kunt u kort uitleggen wat neXenio doet?

De naam “neXenio” is afgeleid van Nexus, het Latijnse woord voor “verbinding”. Dit wordt weerspiegeld in de manier waarop wij de wereld van onderzoek verbinden met scenario’s van eindgebruikers. Patrick Hennig en Philipp Berger, de oprichters van ons bedrijf, hebben softwaretechnologie gestudeerd aan het beroemde Hasso-Plattner-instituut in Duitsland, maar waren stomverbaasd dat een heleboel veelbelovende onderzoeksprojecten nooit tot echte producten leidden. Zo ontstond het idee om een bedrijf op te richten dat precies dat doet, met een focus op oplossingen op het gebied van samenwerken, nieuwe werkmethoden en beveiliging. We hebben momenteel 58 medewerkers in dienst en 45 daarvan zijn softwareontwikkelaars, dus we zijn in feite een softwarefabriek. neXboard is onze allereerste softwareoplossing. Het is een software-as-a-service-oplossing die we vanzelfsprekend steeds verder ontwikkelen, omdat software nu eenmaal continue verbetering vereist.


Hoe zou u neXboard omschrijven in 5 woorden?

Het eerste is ongetwijfeld (1) een digitaal whiteboard. Het tweede is een eenvoudige oplossing voor (2) succesvol virtueel samenwerken, omdat je alleen een internetverbinding en een browser nodig hebt om met je neXboard aan de slag te gaan. Het derde sleutelwoord is (3) van offline naar online. Maak een foto van je offline werk en zet offline sticky notes om in online sticky notes zonder lastige documentatie. Het vierde betreft (4) van creatief naar gestructureerd. Brainstormingsessies beginnen vaak met een heleboel ideeën die gaandeweg gecategoriseerd en gestructureerd moeten worden. En het laatste essentiële woord is (5) beveiliging, omdat neXboard in Duitsland is gemaakt en de gegevens in Duitsland worden opgeslagen.


U noemde succesvol virtueel samenwerken. Waarom is dat een uitdaging voor teams?

Het is voor teams een hele uitdaging om virtueel samen te werken met een ervaring die gelijkstaat aan of beter is dan persoonlijke bijeenkomsten. Dit wordt een steeds grotere uitdaging, omdat een heleboel teams vandaag de dag niet meer in dezelfde fysieke ruimte werken. In de kantooromgeving wordt tegenwoordig veel gewerkt met smartphones, tablets en laptops waarop allerlei programma’s zijn geladen, maar het ontbreekt medewerkers aan de juiste tools om hun ideeën te visualiseren en in realtime samen te werken. Tijdens persoonlijke bijeenkomsten tekent maar liefst 75% van de deelnemers iets op een flipover, als er één beschikbaar is, wat erop wijst dat visualisatie helpt om verschillen in cultuur, leeftijd of taal te overbruggen.

"het ontbreekt medewerkers aan de juiste tools om hun ideeën te visualiseren en in realtime samen te werken"

Hoe kan de werkgever bijdragen aan een oplossing voor dit probleem?

Dit probleem is een essentieel onderdeel van de digitale transformatie die bedrijven momenteel doormaken. Zelf zie ik het als een gedeelde verantwoordelijkheid. De werkgever heeft zeker een rol te spelen en moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat er overal een goede internetverbinding is en gebruiksvriendelijke, veilige software in combinatie met de juiste hardware beschikbaar stellen – niet alleen op een individueel niveau maar ook in vergaderruimtes. Maar hiervoor zijn ook medewerkers nodig, de zogenaamde early adopters, die graag nieuwe tools uitproberen. Je hebt altijd een paar mensen in je organisatie nodig, die bereid zijn om nieuwe tools uit te proberen en aan hun collega’s te laten zien om ook hun interesse op te wekken.


U had het ook over van offline naar online. Heeft dat betrekking op de documentatie die na een bijeenkomst wordt opgesteld?

De transformatie van offline tot online is inderdaad een grote uitdaging. Wanneer teams iets op een whiteboard of flipover hebben uitgewerkt, maken ze doorgaans foto’s om hun werk te documenteren en delen ze deze foto’s met hun team. Het probleem is echter dat de inhoud niet beschikbaar is om online mee te werken. Het is inefficiënt om het werk handmatig te digitaliseren. Vaak wordt dat dan ook niet gedaan, wat betekent dat een boel werk dus verloren gaat.


Hoe maakt neXboard van offline naar online mogelijk?

Nadat je offline hebt gewerkt, maak je een foto met de camera van je smartphone. Stel dat je net een brainstormingsessie met sticky notesop een whiteboard achter de rug hebt. Je kunt daar dan een foto van maken. De neXboard-software herkent de sticky notes automatisch en maakt meteen een digitale kopie die je naar wens kunt aanpassen en bewerken. Ik vind dat een fantastische functie, want sinds mijn 40ste verjaardag ben ik me veel meer bewust van tijd. Ik denk nu na over hoe ik mijn tijd doorbreng en waar ik tijd kan besparen. En dit is een perfect voorbeeld van een functie die je tijd bespaart!




"Je kunt daar dan een foto van maken. De neXboard-software herkent de sticky notes automatisch en maakt meteen een digitale kopie die je naar wens kunt aanpassen en bewerken."

Is dat dan ook uw favoriete neXboard-functie?

Ik vind offline naar online een geweldige functie, maar mijn favoriet is de mogelijkheid om snel iemand uit te nodigen op het bord waarop ik werk. Ik klik op het plusteken in de hoek, deel de link en kan dan meteen in realtime gaan samenwerken.

Kan iedereen neXboard gebruiken, of zijn er speciale technische vereisten?

Er zijn twee basisvereisten: een internetverbinding en een browser. Dit betekent dat ik het kan openen op alle smartphones, tablets, pc’s en e-Screens met een internetverbinding en een browser. En ik heb één persoon nodig die toegang krijgt met een gebruikerslicentie. Alle anderen hebben alleen maar een apparaat met een internetverbinding en een browser nodig.


Hoe houdt dit verband met uw missie als een bedrijf?

Mijn persoonlijke motto is “verander denken in doen” en dat is wat wij hier bij neXenio nastreven. We willen problemen oplossen met als ultiem doel werknemers het leven makkelijker te maken. We maken onderscheid tussen twee verschillende soorten mensen: de early adopters, die graag met nieuwe oplossingen aan de slag gaan, en degenen die het moeilijk vinden om alles bij te benen. We willen die kloof overbruggen door het voor iedereen makkelijk te maken. Daarom maken we onze oplossingen zo gebruiksvriendelijk en veilig mogelijk door alle barrières weg te nemen. En dat is tevens de reden waarom wij samenwerken met bedrijven zoals Legamaster om onze klanten kant-en-klare oplossingen aan te bieden.