We zien dat steeds meer professionals hun werklocatie kiezen op basis van hun geplande activiteiten, waarbij het ontmoeten van collega’s en samenwerken de belangrijkste redenen zijn om naar kantoor te gaan. Deze nieuwe rol van het kantoor als sociale hub en collaboratieve werkplek betekent dat de functie en de rol van het kantoor drastisch aan het veranderen zijn.
Om gebruikersgerichte werkruimtes te creëren en activity-based working optimaal te ondersteunen, moeten nieuwe kantoorlay-outs een verscheidenheid aan grote, kleine en open ontmoetingsruimten bieden.
Op basis van verschillende activiteiten en groepsgroottes moeten veel van de bestaande vergaderruimten op kantoor een nieuwe vorm krijgen zodat samenwerken in dezelfde ruimte, mogelijk is. Waar moet rekening mee gehouden worden:
In het algemeen kunnen we vergaderruimtes indelen in drie categorieën: (1) grote vergaderruimtes / directiekamers, (2) kleine vergaderruimtes / huddle rooms en (3) open vergaderruimten. De ruimtes moeten allemaal verschillende voordelen hebben en aan andere eisen voldoen in de toekomstige kantoorsetting.
Benieuwd naar onze oplossingen voor de verschillen werkruimtes?
Bekijk ze hieronder:
Ideaal om te gebruiken als brainstormruimte of projectstudio om met een groep bijeen te komen, elkaar bij te praten over de voortgang en samen te werken aan nieuwe ideeën.
Ideaal voor één op één fysieke vergaderingen en voor gebruik als "virtuele box" om samen te werken met collega's of externe partners via video-conferencing.
Ideaal voor spontane, informele vergaderingen of stand-up meetings om een statusoverzicht te krijgen of om samen te brainstormen.
