Naam: Arthur Noordermeer
Functie: directeur en mede-eigenaar, kantoorinrichter en AV-dealer Wuestman
Expertise: Audiovisueel
Volg Arthur op: LinkedIn en Twitter
Arthur Noordermeer, mede-eigenaar van kantoorinrichter en AV-dealer Wuestman uit Harderwijk, signaleert een groeiende interesse voor huddle rooms. Steeds meer bedrijven, overheden en onderwijsinstellingen vragen hem om advies bij de inrichting van zo’n ruimte. Wat is een huddle room precies, wat zijn de voordelen, wat heb je ervoor nodig en hoe helpt Wuestman daarbij? Arthur geeft antwoord.
“Een huddle room is een kleine ruimte waarin medewerkers ‘huddelen’, bij elkaar kruipen, om interactief samen te werken aan een project. Met behulp van laptops, tablets en smartphones delen en bewerken ze informatie die centraal wordt weergegeven op een centrale beeldscherm. Iedereen, ook collega’s die via een videoverbinding deelnemen, kan zo tegelijk aan hetzelfde project werken. Een huddle room is een ruimte voor ontmoeting en samenwerking en verschilt dus met een meeting room die meer geschikt is voor vergaderen en presenteren.”
“Huddle rooms zijn een reactie op de open kantoortuinen waarin vaak weinig of geen ruimtes zijn waarin geconcentreerd samen kan worden gewerkt. In een huddle room kunnen medewerkers ongestoord, productief samenwerken. Huddle rooms sluiten daarnaast naadloos aan op de werkstijl van jonge generaties werknemers die samenwerken als een van de belangrijkste waarden beschouwen in hun werk. Dat ze daarbij gebruik kunnen maken van moderne communicatiemiddelen is voor hen bijna vanzelfsprekend.”
“Allereerst een afgesloten, comfortabele ruimte met een tafel en stoelen. Zo’n ruimte creëert een informele sfeer waarin mensen ontspannen, geconcentreerd en creatief kunnen werken. Vrijwel elk kantoor heeft wel zo’n ruimte of kan met minimale ingrepen zo’n ruimte maken. Essentieel is de aanwezigheid van visuele communicatiemiddelen. De belangrijkste zijn: een beeldscherm dat verbonden kan worden met laptops, tablets en smartphones, software die het mogelijk maakt tegelijk aan een project te werken zoals Office 365, Onenote en Microsoft Teams, een videoconferencingsysteem voor inbellers en een whiteboard dat je zo plaatst dat alle online en offline deelnemers aan de meeting het goed kunnen zien.”
“We houden de techniek graag zo eenvoudig als mogelijk, want als die te complex is, wordt er geen gebruik van gemaakt, leert de ervaring. Onnodige functies laten we achterwege. In plaats van een afstandsbediening voor het beeldscherm en een voor de videoconferencing maken we een centrale bediening voor allebei. Door middel van trainingen leren we gebruikers met de systemen te werken, waarbij we differentiëren naar niveau.”
“Legamaster levert goede beeldschermoplossingen met goede software zoals de Flipbox Suite. Daarnaast bieden ze uitstekende ondersteuning. Die zit hem vooral in de juiste mensen; ze beschikken over de vereiste kennis en vaardigheden maar zijn vooral prettige mensen om mee samen te werken. We beschouwen Legamaster niet als semi-concurrent die voor ons het beste product voor de laagste prijs moet leveren, maar als een partner die met ons meedenkt. Als wij bijvoorbeeld een product in huis willen testen, dan leveren zij een proefopstelling.”
“Over 5 tot 10 jaar heeft elke organisatie wellicht een huddle room, al is de vraag of we dat dan nog zo noemen. Ik kan me voorstellen dat op langere termijn de technologie verandert. Laptops zullen verdwijnen, net als toetsenborden. Het vastleggen van informatie zal steeds meer spraakgestuurd gaan. Wat blijft echter, is de behoefte om elkaar te ontmoeten en samen te werken.”
Meer weten over huddle rooms van Wuestman? Kijk op Wuestman.nl/huddle-room/ of bekijk onderstaande video.
Video:
Laat u inspireren en ontdek de visualisatie-oplossingen van Legamaster voor uw Huddle room!
