Hoe je “in contact” blijft met klanten en collega's
Bouw eenvoudig je eigen doe-het-zelfstudio
Aangezien iedereen vanuit huis werkt en dit waarschijnlijk zal blijven doen na de pandemie (in ieder geval parttime), is het zinvol om het gebruik van de beschikbare kantoorruimte te heroverwegen op basis van de behoeften van verschillende teams binnen de organisatie. Vooral teams als Sales, Product Management en Marketing hebben doorgaans een gemeenschappelijke uitdaging, omdat ze nieuwe manieren moeten vinden om in contact te blijven met de buitenwereld.
Hier kan een in-house studio een prima oplossing zijn. Deze is ook nog eens heel eenvoudig in je bestaande kantoorruimte in te richten! Het is niet nodig om geld uit te geven aan grootschalige renovatie om er een te creëren.
Heb je een bestaande (vergader) ruimte die amper gebruikt word? Tover deze ruimte om tot een studio! Het enige wat je nodig hebt is een touchscreen, twee studiolampen, een backdrop (achtergrond), een webcam of camera (aangesloten op een pc) en een microfoon. In een ideale setting voeg je ook een tweede scherm toe om je publiek te zien, dit kan ook een non-touch display zijn.
Vaarwel saaie diavoorstelling,
hallo interactieve liveshow
Wacht, een touchscreen? Ja, een touchscreen! Zeker tijdens online presentaties is het belangrijk dat je de aandacht van de andere deelnemers vasthoudt. Met een touchscreen kun je je presentaties een boost geven en een beetje magie toevoegen aan de nieuwe online realiteit waarin we ons nu bevinden. Je kunt ook op een authentiekere manier contact maken met mensen, omdat ze je echt zien staan, bewegen, lachen en interactie zien hebben met het scherm.
"Door een van onze touchscreens te gebruiken tijdens het presenteren, kan ik beter communiceren met onze partners."
Onze collega Marije van der Vliet van ons International Sales Team deelt haar ervaring: "COVID-19 dwong me te stoppen met reizen en het bezoeken van onze partners, wat ik heel erg mis. Als alternatief ben ik onze in-house studio gaan gebruiken. Door een van onze touchscreens te gebruiken tijdens het presenteren, kan ik beter communiceren met onze partners.
Vooral als ik een tweede scherm voor me heb waar ik mijn publiek kan zien. Hierdoor kan ik ze lezen zoals in een persoonlijk gesprek en kan ik meer non-verbale communicatie doordat ik actiever ben terwijl ik sta."
Als presentator kan je naadloos schakelen tussen verschillende soorten inhoud (bijv. Dia's, afbeeldingen, video's of websites) en je kan ook schrijven, tekenen, inzoomen en aantekeningen maken op het touchscreen terwijl je met het publiek communiceert. Een stuk persoonlijker dus!
...en ACTIE!
Als je eenmaal je eigen studio hebt ingericht, waarom zou je deze dan niet openstellen voor een aantal verschillende teams, zodat ook zij next-level virtuele vergaderingen of livestream-evenementen kunnen hosten? Hier zijn een paar voorbeelden hoe de studio door verschillende teams voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt:
-
Sales & Board presentaties
-
Producttrainingen
-
Social media-inhoud
-
Webinars of video podcasts
-
Leuke sociale (team)activiteiten
Meer weten? Neem contact op met ons.
Na meer dan een jaar thuiswerken, zijn we vrijwel gewend om elke dag een aantal videoconferenties te houden. In plaats van elkaar persoonlijk te zien, zijn we allemaal pro's geworden in het praten tegen onze laptopschermen, het dempen van onze microfoons en het delen van onze dia's met een klik. Een grote uitdaging is echter dat levendige interactie en echte betrokkenheid vaak ontbreekt tijdens deze virtuele bijeenkomsten. Ben je op zoek naar nieuwe manieren om in contact te blijven met klanten en collega's en om virtuele vergaderingen een boost te geven? Hier is een korte handleiding over hoe je dit kunt bereiken.