Hier leest u vijf trends voor het kantoor van de toekomst:
BYOD is niet nieuw, maar wint wel aan populariteit. Ga maar na hoeveel we op onze smartphones en tablets doen. Deze devices geven werknemers de vrijheid om hun werk op hún manier te doen, op een tijdstip naar keuze. Bovendien is het fijner en sneller werken op een apparaat dat je kent. Het kantoor van de toekomst is daarom ook een BYOD-vriendelijke werkomgeving. De AirServer Connect van Legamaster biedt hiervoor dé oplossing.
Smart-tech, smart building, smart office. Alles is tegenwoordig slim, dus ook het kantoor. Van een parkeerplek reserveren tot gasten die zichzelf inchecken en het optimaliseren van de bezettingsgraad. Door middel van een touchscreen met Sessions software kan bijvoorbeeld de bezettingsgraad van de vergaderruimtes verbeterd worden. Dit in combinatie met een Proximity sensor zorgt ervoor dat u gelijk aan de slag kunt wanneer u de vergaderruimte binnenloopt. Met een slim gebouw kunnen organisaties een geweldige efficiency-slag slaan. Ervaar een smart office zelf en bezoek bijvoorbeeld The Outlook van Microsoft bij Schiphol.
Ook gezonde gebouwen zijn enorm in opkomst. Vreemd is dat niet. Kantoorpersoneel zit gemiddeld 90% van de tijd binnen, waarbij de omgeving een grote impact heeft op hun welzijn. Factoren als voldoende daglicht, goede luchtkwaliteit en gezond eten in het bedrijfsrestaurant dragen hier aan bij. Een modern kantoor moet goed scoren op al deze punten, zeker als je beseft dat personeelskosten vaak 90% bedragen van alle bedrijfskosten. Dé standaard voor gezonde gebouwen is WELL Building Standard.
Specialist Bas Hoorn van Timension voorspelde het ook in ons vorige blog: kantoortuinen in hun huidige vorm raken uit de gratie, omdat werknemers flexibeler willen kunnen zijn in hoe ze hun werk uitvoeren. De ene opdracht vraagt om samenwerking, de andere keer is er concentratie nodig om de klus (alleen) te klaren. Het kantoor van de toekomst beschikt daarom over huddle rooms, stilteruimtes en netwerken om veilig te werken op afstand. In ruimtes voor samenwerking vinden we whiteboards, flipovers en interactieve schermen. Visuele communicatie is onderdeel van nieuwe samenwerkingsvormen als mind mapping en design thinking en helpt enorm om ingewikkelde processen helder te krijgen.
Door flexibeler te werken kunnen veel kantoren met minder vierkante meters toe. Sterker nog: er zijn al bedrijven zonder eigen gebouw. Zij maken gebruik van zogeheten co-working spaces: openbare plekken waar je kunt samenwerken. Ook hierin neemt Microsoft het voortouw: een deel van hun nieuwe kantoor is ingericht als creatieve ontmoetingsplek. Sympathiek, efficiënt en duurzaam. Je kantoor is niet alleen een werkplek, maar ook een verbinder en marketingtool.
