Kantoren zijn spiegels van de tijdgeest. De economie verandert, ons werk verandert en kantoren veranderen mee. In een serie blogs zetten we de belangrijkste trends in kantoren op een rij en laten we zien hoe Legamaster hier met zijn producten op inspeelt. In deel I behandelen we: duurzaamheid.

De meest ingrijpende en langdurige trend is duurzaamheid. Gedreven door regelgeving, kostenbesparing en ideële motieven verduurzamen steeds meer organisaties hun energiehuishouding en bedrijfs- en productieprocessen. Bij iets meer dan de helft van de Nederlandse bedrijven (51%) staat duurzaamheid hoog op de agenda, blijkt uit onderzoek van ABN AMRO. Gevraagd naar voorbeelden van duurzame bedrijfsvoering in de praktijk antwoorden zij het vaakst: efficiënt omgaan met energie in het bedrijfsgebouw en duurzaamheid bij het inkoopbeleid.

Energiezuinige installaties en apparaten

Dat organisaties hun energieverbruik bovenaan hun lijstje hebben staan is niet vreemd. Na arbeid is energie immers de grootste kostenpost. Maar de voornaamste reden is waarschijnlijk de eis dat kantoorgebouwen groter dan 100m2 in 2023 minimaal energielabel C dienen te hebben. Een lager label betekent dat het kantoor niet mag worden gebruikt. Duurzame maatregelen zijn onder meer betere isolatie, energiezuinige klimaatinstallaties en apparatuur en het gebruik van duurzame energie. De Energiebesparingsverkenner Kantoren van de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) geeft inzicht in besparingsopties. Smart building-technologie maakt energiebesparing voor kantoren steeds makkelijker. The Edge, het kantoorgebouw van Deloitte in Amsterdam, concentreert medewerkers bijvoorbeeld in één deel van het gebouw zodat andere delen niet hoeven te worden verwarmd, verlicht en schoongemaakt.

‘Groene’ meubels en papier

Duurzaam inkopen is een tweede opkomende trend bij veel bedrijven, overheden en onderwijsinstellingen. Inkopers bij overheden zijn sinds een paar jaar verplicht om duurzaamheidscriteria mee te wegen bij aanbestedingen. Dat geldt dus ook voor de inkoop van kantoormeubelen en kantoorartikelen. De criteria variëren van effecten die de producten en diensten hebben op het milieu tot aan arbeidsomstandigheden in de fabrieken waar de producten worden gemaakt. De rijksoverheid wil met het duurzame inkoopbeleid het bedrijfsleven bewegen om hetzelfde te doen. Het inkoopbudget van jaarlijks 60 miljard euro is een stevige stimulans. Niet voor niets is er steeds meer aanbod van duurzame kantoormeubelen en -artikelen. Zo zijn er tafels van afvalhout, gordijnen van gerecyclede petflessen en Cradle to Cradle-vloerbedekking op de markt.

Duurzaamheid bij Legamaster

Hoe duurzaam is Legamaster en hoe speelt het in op de genoemde trends? Die vragen stellen we aan Product Managers Diana Nijendijk (traditioneel) en Maarten Banis (electronics). “Duurzaamheid is een prominent onderdeel van onze bedrijfsvoering”, antwoordt Diana. “Legamaster verduurzaamt producten doorlopend. We zijn bijvoorbeeld bezig om onze plastic foliecomponent in verpakkingen te vervangen door karton. Deze actie vloeit voort uit het feit dat we ISO14001-gecertificeerd zijn wat betekent dat we de milieurisico’s van onze bedrijfsvoering beheersen en verminderen.”

Cradle to Cradle whiteboard staal

De producten van Legamaster worden steeds duurzamer. Zo gebruikt Legamaster voor het schrijfoppervlak van het hogere segment whiteboards e3-emaillestaal. “Dat zorgt dat borden zeer lang meegaan, we geven 25 jaar garantie. Dat is óók duurzaam.” Het staal van het Premium plus whiteboard, onlangs nog genomineerd voor de BOP Awards 2018, is Cradle to Cradle-gecertificeerd. “Het staal is veilig en schoon en stoot geen schadelijke stoffen uit.” Accessoires zijn eveneens duurzaam. “Onze markers voor whiteboards zijn navulbaar. Je gooit ze dus niet weg. De Workshop kaarten, de gekleurde papieren cirkels, ovalen, wolkjes en vijfhoeken zijn sinds een aantal jaar van FSC®-papier. En dan hebben we nog het flipchart-papier met een EU-Eco-label, wat betekent dat dit papier het meest milieuvriendelijke in zijn soort.”