Aan de hand van deskresearch gebaseerd op onderzoeken van Ahrend en Steelcase, schetsen we de komende weken in een 4-tal blogs een beeld van de uitdagingen, trends en vooruitzichten die betrekking hebben op de werkvloer vandaag de dag. Het eerste blog ging over de uitdagingen op de werkvloer, in het blog van deze week benoemen wij de 4 trends op het gebied van kantoorwerkplekken in de huidige werksituatie.
Van het kantoor wordt verwacht dat het een sociaal knooppunt is, waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, kunnen samenwerken en gecoacht en getraind kunnen worden. Dit zal leiden tot nieuwe inrichtingen met een herdefinitie van de functie en het gebruik van de werkruimte.
Wat is hiervoor nodig?
Meer overzicht: Wie doet wat, waar - op kantoor of thuis - en wanneer. Software zoals onze meetingroom software Sessions kan hierbij helpen door inzicht te geven in welke vergaderruimtes er geboekt, bezet en vrij zijn.
Persoonlijke ruimte, veiligheid en hygiëne hebben een blijvende invloed op de inrichting van het kantoor.
Op korte termijn betekent dit vooral het creëren van gescheiden ruimte met (plexiglas) schermen tussen werkplekken. Op middellange - lange termijn zullen kantoren / werkplekken een herindeling ondergaan. De focus zal liggen op flexibiliteit en multifunctionaliteit.
Wat is hiervoor nodig?
Meer (vaste) ruimte per medewerker, nieuwe manieren van afscheidingen creëren en nieuw materiaalgebruik. Bekijk ons Care & Share assortiment met onze oplossingen.
De thuiswerkplek wordt een integraal onderdeel van de nieuwe werkomgeving. Vooral werk waar veel concentratie voor nodig is, zal vaker vanuit huis plaatsvinden.
Wat is hiervoor nodig?
Geprofessionaliseerde werkplekken bij de werknemers thuis. Hierbij is ook zeker het gezondheidsaspect (ergonomie) erg van belang. Ook visuele communicatiemiddelen kunnen een belangrijke rol spelen in het organiseren van werkzaamheden thuis.
Naar verwachting zal er minder zakelijk gereisd worden, wat zal leiden tot meer virtuele vergaderingen. Terugkomend op nummer 3, virtueel vergaderen kan zowel thuis als op kantoor, mits hier de juiste tools beschikbaar zijn.
Wat is hiervoor nodig?
Geïsoleerde werkruimtes die enerzijds privacy en anderzijds geluidsreductie bieden. Daarnaast zijn optimaal functionerende apparaten (camera, microfoon, computer, etc.) en een goede internetverbinding van essentieel belang. Software voor digitaal samenwerken kan hierbij van toegevoegde waarde zijn. Lees voor handige tips ons blog over videovergaderen.
