24 februari 2020   245   4 min

4 belangrijke trends die de moderne werkomgeving vorm geven

Een nieuwe generatie medewerkers (millennials), agile werkmethodes, het toenemende belang van teamwork en activity based working. De combinatie van deze trends doet onze kantooromgeving en manier van werken sneller veranderen dan ooit tevoren. Legamaster doet veel onderzoek naar trends en ontwikkelingen op dit gebied en wat dat betekent voor de moderne werkomgeving. De uitkomsten delen we met u op onze Newsroom! Een overzicht.

De opkomst van millennials

Voor het eerst in de geschiedenis telt onze werkomgeving vier verschillende generaties. Van baby boomers tot millennials en generatie Z; iedere leeftijdsgroep heeft een andere manier van werken. Maar het zijn de millennials die het kantoor over een paar jaar domineren. Vanaf 2025 bestaat driekwart van de werknemers uit mensen die geboren zijn tussen 1980 en 1994.

Millennials werken het liefst flexibel. Werken vanaf welke locatie dan ook en op ieder gewenst tijdstip. Ze zijn gewend om veel samen te werken, zowel face-to-face als met behulp van technologie. Technologie wordt door de millennial beschouwd als een must: het moet altijd en overal aanwezig zijn.

Een andere belangrijke eigenschap is dat millennials zeer visueel zijn ingesteld. Zo stelt ruim 64% dat ze informatie beter begrijpen als het gevisualiseerd wordt. In hetzelfde onderzoek zegt 58% van de ondervraagden informatie op deze manier beter te onthouden. 54% stelt bovendien meer te onthouden bij een combinatie van beeld en tekst, dan van tekst alleen.

De jongere generatie werknemer hecht veel waarde aan bedrijfscultuur en de manier waarop dit bijvoorbeeld zich uit in de vormgeving van het kantoor.

Teamwork verovert de werkvloer

Werken in teams, zelfsturende teams, Co-creatie. Samenwerken wordt steeds belangrijker op de werkvloer. In 2012 werkte ‘slechts’ 42 procent van de mensen samen in teams, vandaag de dag is dat al meer dan de helft. De verwachting is dat in 2021 zelfs 63 procent van de werknemers in teams werkt. Vreemd is dat niet: economieën en bedrijven globaliseren waarmee grenzen vervagen, buiten én binnen kantoor.

Bovendien vinden mensen samenwerken fijn. Gevraagd naar wat een werkomgeving geweldig maakt, noemde 43% van de ondervraagden in een recent onderzoek teambuilding en samenwerken als belangrijkste aspect.

De opmars van teamwork leidt tot meer meetings, meer verschillende type meetings, en een toename in het gebruik van vergaderruimtes Er is behoefte open kantoorruimte met verschillende ontmoetings- en werkplekken. Een moderne werkomgeving nodigt uit tot samenwerking en (in)formele bijeenkomsten, maar biedt ook ruimte om geconcentreerd te kunnen werken.

Agile werkmethoden in opmars

Ook nieuwe manieren van werken hebben hun impact op de kantooromgeving. Bij agile werkmethodes wordt er in multidisciplinaire teams samengewerkt om en in kleine stappen tot verbetering of innovaties te komen. Voortgang, resultaten en successen deelt men op visuele wijze binnen het team, organisatie én met opdrachtgevers.

Ook deze nieuwe werkvormen vragen om een flexibele kantooromgeving die ruimte biedt voor teamoverleg, spontane ontmoeting én geconcentreerd werken. Oftewel “activity-based working”. Daarbij moet men informatie zoals voortgang makkelijk kunnen visualiseren, want dat verbetert de communicatie en samenwerking en verhoogt de creativiteit.

 

Merkidentiteit en bedrijfscultuur 

Elk bedrijf heeft een eigen filosofie en manier van werken; een unieke bedrijfscultuur zogezegd. Dat is op zich niet nieuw, maar wél nieuw is dat we die identiteit veel meer terugzien in de moderne werkplek. Organisaties als Google (of dichter bij huis Coolblue) hebben dit al tot in de puntjes geperfectioneerd - het kantoor als perfecte merkuiting en weerspiegeling van de bedrijfscultuur. Het kantoor is niet alleen maar een plek om te werken maar evolueert naar een plek van ervaring. Omdat een jonge generaties werknemers dit erg aanspreekt, wordt het kantoor ook ingezet bij het aantrekken van nieuwe werknemers.