Whiteboards zijn een van die tools die veel professionals graag regelmatig gebruiken. Ze zijn een geweldige manier om met collega's in contact te komen, ideeën te verkennen en overzichten te maken. We kennen echter ook allemaal de frustraties als we een whiteboard willen gebruiken terwijl er nog steeds 'kunst' van vorige de gebruikers op staat.
Onze service afdeling krijgt regelmatig horrorbeelden van 'misbruikte' whiteboards te zien. Dit is natuurlijk zonde! Whiteboards kunnen namelijk een zeer lange product levensduur hebben als ze goed behandeld worden. Maar hoe zorgt u er nou voor dat uw whiteboard langer mee gaat?
Allereerst zijn er enkele belangrijke verschillen tussen bepaalde type whiteboards. De markers en het schoonmaakmateriaal spelen uiteraard ook een belangrijke rol bij het in goede staat houden van uw whiteboard. Hieronder staan drie eenvoudige stappen die u kunt volgen om het juiste whiteboard voor uw behoeften te kiezen en om ervoor te zorgen dat deze jaren mee gaat.
Het belangrijkste onderdeel van een whiteboard is het oppervlak. Deze bepaalt namelijk of het whiteboard magnetisch is of niet, hoe krasbestendig het oppervlak is en of het geschikt is voor intensief gebruik. De drie meest voorkomende oppervlaktesoorten zijn geëmailleerd staal, gelakt staal en melamine. Natuurlijk is het oppervlak van het bord dat voor u geschikt is, afhankelijk van uw specifieke situatie. Bent u bijvoorbeeld op zoek naar een whiteboard dat magnetisch, krasbestendig en geschikt is voor langdurig intensief gebruik? Dan moet u zeker kiezen voor een whiteboard met een geëmailleerd oppervlak.
Naast het oppervlak is het frame en de kern van het whiteboard dat een belangrijke rol speelt voor de algehele stabiliteit van het bord. Een whiteboard in een drukke omgeving, zoals een school of een vochtige productiefaciliteit, moet bijvoorbeeld tegen een stootje kunnen. Het gebruikte materiaal in het bord speelt hier een belangrijke rol in. Zorg er altijd voor dat de kern van het bord sterk genoeg is als je een groter bord koopt. Hoe groter het bord, hoe groter de kans dat het in de loop van de tijd zal buigen als de kern niet sterk genoeg is.
Last but not least is er natuurlijk het uiterlijk van het whiteboard. Wanneer u veel moeite en geld heeft gestoken in het ontwerp van uw kantoorruimte, wilt u waarschijnlijk een whiteboard dat perfect past. Dit is wellicht minder essentieel in een productiefaciliteiten. Hier kan het echter interessant zijn om een voorgedrukt raster of planning op het bord te hebben. En wist u dat u ook grote frameloze whiteboardwanden kunt maken met whiteboard panelen of een raster of planning op het bord te hebben. En wist u dat u ook grote whiteboard folie? Hiermee maakt u van elke muur, tafel of deur een whiteboard. Dit biedt geheel nieuwe mogelijkheden om samenwerkingsruimtes in uw gebouw te creëren - zowel binnen als buiten de vergaderruimtes.
Het mooie van een whiteboard is dat je deze steeds opnieuw kunt gebruiken...nou ja, als je de juiste droge (niet-permanente) boardmarkers gebruikt. De kwaliteit van de accessoires die u samen met uw whiteboard gebruikt, doet er overigens wel degelijk toe, zeker als het gaat om markers. Niet-permanente markers zijn verkrijgbaar in alle kleuren, maar let op: droog wissen betekent eigenlijk dat je de inkt enkele seconden laat drogen voordat je probeert te vegen. Als u onmiddellijk veegt, zou u de inkt kunnen verspreiden in plaats van dat u het uitwist.
Hoe kiest u de juiste boardmarker voor uw situatie? Dat is eigenlijk heel persoonlijk, want er zijn verschillende aspecten die allemaal van invloed zijn op uw schrijfwerk. Met name de kleurkwaliteit, de inktstroom en de breedte van de punt (bijv. plat, fijn en superfijn), maar ook de ergonomie en de geur.
Het in perfecte staat houden van een whiteboard is een veel voorkomende uitdaging in scholen en bedrijven, maar dat hoeft niet zo te zijn. Ten eerste zijn whiteboardoppervlakken meestal droog uitwisbaar, wat betekent dat je ze gemakkelijk kunt schoonmaken met een bordwisser.
Wat adviseren wij op het gebied van de reinigingsfrequentie? Wellicht vindt u het antwoord niet leuk, maar we raden u sterk aan om het bord na elk gebruik snel droog te wissen met een bordwisser en bij voorkeur één keer per week te reinigen met een bordspray en een (microvezel)doekje. Eén keer per maand reinigen is zeker aan te raden om “ghost writing” of inktvlekken te voorkomen. Als je dat doet, zul je zien dat de whiteboards meer gebruikt zullen worden, want het is gewoon leuker als je meteen kunt beginnen met een whiteboard dat klaar is voor actie!
