Legamaster croit dans une approche écosystémique pour offrir les meilleures solutions à ses clients. Aujourd'hui, nous aimerions vous présenter neXenio, une société de logiciels basée à Berlin, qui a mis au point le tableau blanc numérique neXboard. Pour discuter du concept à l'origine de neXboard et de la position du développeur neXenio au sujet de la maîtrise de la transformation numérique, nous nous sommes adressés à Harald Fladischer, responsable Ventes et Marketing chez neXenio.
Pouvez-vous expliquer brièvement ce que fait neXenio ?
Le nom « neXenio » vient du latin nexus, qui veut dire « connecter ». Il trouve son expression dans la façon dont nous connectons le monde de la recherche aux scénarios d'utilisateur final. L'entreprise est née du cursus de génie logiciel (Software Engineering Track) à l'institut renommé Hasso-Plattner en Allemagne parce que ses fondateurs, Patrick Hennig et Philipp Berger, étaient stupéfiés que de nombreux projets de recherche ne se concrétisaient jamais en produits réels. C'est de là qu'est venue l'idée de démarrer une entreprise ayant exactement cette mission, en étant axée sur les solutions dans le domaine de la collaboration, du nouveau travail et de la sécurité. Nous avons actuellement un effectif de 58 employés, dont 45 sont des développeurs de logiciels. Nous sommes donc, en fait, une usine de logiciels. neXboard est notre toute première solution logicielle. C'est une solution logicielle en tant que service qui est encore en pleine évolution, car les logiciels sont destinés à être améliorés sans cesse.
Comment décririez-vous neXboard en 5 mots clés ?
Le premier mot clé est incontestablement (1) tableau blanc numérique. Le deuxième est une solution simple pour une (2) collaboration virtuelle réussie, parce qu'il suffit d'une connexion Internet et d'un navigateur pour commencer à travailler avec le neXboard. Le troisième mot clé consiste à passer de l'état (3) déconnecté à connecté. Prenez une photo de votre travail en mode déconnecté et transformez les notes autocollantes déconnectées en notes autocollantes connectées sans avoir à surmonter les obstacles documentaires.Le quatrième consiste à passer de l'état (4) créatif à la structuration. Les séances de réflexion commencent souvent par un foisonnement d'idées qui doivent être classées et structurées en chemin. Le dernier mot clé essentiel est (5) sécurité, parce que neXboard est « fabriqué en Allemagne » et les données sont stockées en Allemagne.
Vous avez mentionné une collaboration virtuelle réussie. Pourquoi est-ce un défi pour les équipes ?
La collaboration virtuelle représente un grand défi pour les équipes, dont l'expérience égale ou surpasse celle d'une réunion en face à face. Elle commence à devenir un défi majeur parce que de nombreuses équipes ne fonctionnent plus dans le même espace physique. Nous constatons que les professionnels ont souvent un smartphone, une tablette et un ordinateur portable chargés de programmes, mais qu’ils n'ont pas les bons outils pour visualiser leurs idées et collaborer en temps réel. Dans les réunions en face à face, il est stupéfiant de voir que 75 % des gens dessinent sur un chevalet de conférence, s'il y en a un dans la salle de réunion. Cela sous-entend que la visualisation permet de combler les différences de culture, d'âge ou de langue.
Comment percevez-vous le rôle de l'employeur dans la résolution de ce problème ?
Ce problème fait partie intégrante de la transformation numérique à laquelle les entreprises font face actuellement. En fait, je le perçois comme une responsabilité commune : les employeurs ont sans aucun doute leur rôle à jouer, notamment s'assurer qu'il y a partout une bonne connexion Internet et proposer des logiciels sécurisés et conviviaux associés au bon matériel, à un niveau individuel ainsi que dans les salles de réunion. Mais il faut également des professionnels, c'est-à-dire les premiers utilisateurs qui sont désireux d'essayer les nouveaux outils. On a toujours besoin, dans son entreprise, de quelques personnes qui soient prêtes à adopter de nouveaux outils et qui les montrent à leurs collègues pour susciter leur intérêt.
Vous avez également mentionné le mot clé déconnecté à connecté. Ce mot clé concerne-t-il la partie documentation après une réunion ?
La transformation de l'état déconnecté à connecté est en effet un grand défi. Le problème est que si les équipes ont trouvé une solution sur un tableau blanc ou un chevalet de conférence, ils prennent généralement des photos pour documenter leur travail et partagent ces photos avec l'équipe, mais le contenu n'est pas disponible pour le travailler en ligne. Numériser manuellement le travail n’est pas efficace. En fait, beaucoup de travail est perdu parce que, très souvent, personne ne le numérise.
Comment neXboard résout-il le défi de l'état déconnecté à connecté ?
Après avoir travaillé en mode déconnecté, vous pouvez simplement prendre une photo avec l’appareil photo de votre smartphone. Par exemple, vous venez d'avoir une séance de réflexion et des notes adhésives sont apposées sur un tableau blanc. Vous pouvez alors simplement prendre une photo et le logiciel neXboard reconnaît automatiquement les notes et prend instantanément une copie numérique que vous pouvez déplacer comme vous le voulez et modifier. Je suis absolument séduit par cette fonctionnalité, parce que depuis que j'ai la quarantaine, je suis davantage conscient du temps. Je me demande activement comment je gère mon temps et dans quels domaines je peux en gagner. C'est un exemple parfait !
Est-ce également votre fonctionnalité de neXboard préférée ou en avez-vous une autre ?
J'aime beaucoup la fonctionnalité « déconnecté à connecté », mais ma préférée est la possibilité d'inviter aisément une personne au tableau sur lequel je travaille. Je peux simplement cliquer sur le signe « plus » dans le coin, partager le lien et commencer tout de suite à collaborer en temps réel.
Est-ce que n'importe qui peut utiliser neXboard ou y-a-t-il des exigences techniques spéciales ?
Il y a deux exigences de base : une connexion Internet et un navigateur. Cela signifie que je peux l'ouvrir sur un smartphone, une tablette, un PC ou un écran numérique avec une connexion Internet et un navigateur. Et il faut une personne ayant une licence utilisateur. Toutes les autres n'ont besoin que d'un appareil ayant une connexion Internet et un navigateur.
En quoi cela se rapporte-t-il à votre mission en tant qu'entreprise ?
Ma devise personnelle est la suivante : « transformer la réflexion en action » et c'est également notre objectif ici, chez neXenio. Nous aimons vraiment relever les défis avec l'objectif ultime de rendre la vie plus facile pour les professionnels. Nous percevons deux types de gens : les premiers utilisateurs qui adoptent très facilement les nouvelles solutions et les gens qui ont du mal à s’habituer. Nous voulons combler cet écart en facilitant la tâche à tout le monde. C'est pourquoi nous ôtons tous les obstacles afin que l'utilisation de nos solutions soit aussi simple et sûre que possible. C'est également la raison pour laquelle nous collaborons avec des entreprises telles que Legamaster pour offrir des solutions tout-en-un à nos clients.
