Incrementa la eficacia de
tus reuniones con Sessions

Sácale el máximo provecho a tu e-Screen de Legamaster con Sessions, una solución de software integral segura y fácil de usar que abarca todas las fases de las reuniones: planificación, colaboración y elaboración de resúmenes. Sessions está diseñado para adaptarse tanto a las necesidades de los usuarios como a las de las empresas, ya que permite llevar a cabo reuniones eficaces e interactivas en un entorno seguro y de fácil uso. Gracias a su diseño intuitivo, Sessions posibilita a todos los usuarios - desde los principiantes a los más experimentados - transformar una reunión en una sesión eficaz.


Ventajas para los usuarios

  • Permite una sencilla planificación e inicio de las reuniones
  • Ofrece acceso rápido a aplicaciones, archivos y a una pizarra blanca interactiva
  • Permite compartir resúmenes de forma inmediata con todos los participantes

Ventajas para las empresas

  • Permite optimizar la capacidad de las salas de reuniones
  • Reduce las barreras del uso de herramientas digitales
  • Permite controlar la configuración y la protección de los datos

USO DE SESSIONS

Planificar las sesiones

El software Sessions está diseñado para adaptarse tu forma de trabajo. Gracias a su oferta de herramientas, posibilita la creación de una exclusiva experiencia de colaboración para llevar a cabo reuniones o lluvias de ideas de forma eficaz.

El punto de inicio es planificar la reunión, que puede hacerse a través de una herramienta de calendario estándar (como Outlook o Gmail) sin necesidad de instalar complementos ni aplicaciones de terceros. Para dar inicio a la sesión, basta con entrar en una sala de reuniones y hacer clic en el botón “Join” (“Unirse”) de la e-Screen.

Colaborar durante las sesiones

A lo largo de la reunión, tendrás a mano todas las aplicaciones de la empresa, así como una pizarra blanca interactiva dónde podrás plasmar lluvias de ideas y bocetos o añadir cualquier elemento multimedia (imágenes, vídeos, documentos PDF o de MS Office). También podrás mostrar contenido desde tu smartphone, tablet o portátil en la e-Screen o permitir que tu equipo realice contribuciones en tiempo real.

La conexión de otros dispositivos se lleva a cabo de forma sencilla, fiable e intuitiva. Duplica fácilmente tu portátil o dispositivo personal en la e-Screen con AirServer, la tecnología de transmisión y duplicado más rápida y conocida del mercado.

 

Haz un resumen tras las sesiones

Una vez que la sesión haya finalizado, podrás guardar, almacenar o compartir un completo resumen. Todos los participantes recibirán las notas, bocetos y grabaciones de voz que selecciones. De esta forma, no se perderá ninguna idea y todo el mundo podrá seguir trabajando con los resultados de la reunión de inmediato.

Sessions también protege la privacidad de tus datos. Los archivos que utilices durante la sesión o los resultados de las lluvias de ideas se eliminarán del sistema una vez finalices la reunión. Por supuesto, Sessions avisa a los usuarios de la necesidad de guardar los archivos antes de vaciar todas las cachés, pero siempre se asegura de eliminar los archivos confidenciales para evitar que otros puedan tener acceso a estos.

GESTIÓN DE SESSIONS

Permitir sesiones más eficaces

Sessions está diseñado para eliminar las barreras que puedan dificultar la participación de los asistentes a través de las e-Screen de las salas de reuniones. Sessions es una herramienta fácil de usar tanto en la fase de planificación como de colaboración o de elaboración de resúmenes de las reuniones. Al iniciar Sessions, la herramienta de videoconferencias de la empresa estará disponible y lista para su uso, y el panel de inicio permitirá acceso a todas las aplicaciones que el personal del departamento informático haya programado.

Es posible acceder a todos los archivos necesarios a través de Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive, o también se pueden acceder a los archivos a través de un sencillo USB o un dispositivo personal, ya sea un portátil, un teléfono o una tablet.

Proteger las sesiones

Sessions también tiene en cuenta la seguridad y la privacidad de los datos. A través de Sessions, las empresas permiten a sus empleados acceder a aplicaciones seleccionadas en un entorno de trabajo seguro.

El modo de pantalla completa evita que los usuarios puedan acceder al sistema operativo e instalar o desinstalar otras aplicaciones, cambiar la configuración o modificar el sistema de cualquier otra forma. Solo los administradores del sistema pueden realizar cambios y asegurarse de que toda la configuración se mantenga como se supone que debe estar y de que la e-Screen esté siempre lista para la siguiente sesión.

Disponer de más espacio con Sessions

Sessions resuelve eficazmente el habitual problema de disponibilidad de salas de reuniones e incrementa la capacidad de las ya existentes. La conexión Exchange del software muestra automáticamente el estado de la sala, y permite, además, reservar de forma inmediata una sala para reuniones no planeadas a través de la función de “free room” (“sala libre”). Ya quedará en el pasado que las salas de reuniones se queden vacías durante horas por estar bloqueadas por reuniones (recurrentes) que nunca llegan a tener lugar.

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