Bei Kanban wird die Arbeit in der Regel durch Karten auf einer Tafel dargestellt.

Jede Karte steht für eine Aufgabe oder ein Stück Arbeit, und die Tafel ist in Spalten unterteilt, die die verschiedenen Phasen des Fortschrittes des Arbeitsprozesses darstellen. Während die Aufgaben den Prozess durchlaufen, werden sie von einer Spalte in die nächste verschoben, bis sie abgeschlossen sind.

Eines der wichtigsten Prinzipien von Kanban ist die Begrenzung der aktuell laufenden Aufgaben (WIP). Das bedeutet, dass Teams erst dann mit einer neuen Aufgabe beginnen sollten, wenn sie die aktuelle Aufgabe abgeschlossen haben. Auf diese Weise wird eine Überlastung der Teammitglieder vermieden und sichergestellt, dass die Arbeit effizient abgeschlossen wird. Kanban kann in einer Vielzahl von Bereichen eingesetzt werden, z. B. in der Softwareentwicklung, der Fertigung und im Projektmanagement. Es handelt sich um eine flexible Methode, die sich an die Bedürfnisse verschiedener Teams und Organisationen anpassen lässt.

Einige Tipps für den effektiven Einsatz einer Kanban-Tafel sind:

💡 Alle Teammitglieder in den Prozess der Erstellung und Verwendung des Boards einbeziehen. Dies kann dazu beitragen, dass alle auf demselben Kenntnisstand sind und auf dieselben Ziele hinarbeiten.

💡 Festlegung klarer Definitionen für jede Spalte auf dem Board. Dies kann dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Arbeit an der Tafel auf einheitliche und vorhersehbare Weise erfolgt.

💡 Setzen Sie Limits für die Anzahl der Elemente, die sich in jeder Spalte befinden können. Dies kann dazu beitragen, dass die Tafel nicht unübersichtlich wird, und kann auch helfen, Engpässe im Arbeitsablauf zu erkennen.

💡 Regelmäßige Überprüfung der Inhalte und Berücksichtigung von Änderungen/Update der To Dos oder des Arbeitsablaufs. Dies kann dazu beitragen, dass das Tool auf dem neusten Stand und nützlich bleibt.