Die Lösung für
effektive Meetings

Holen Sie das Beste aus Ihrem Legamaster e-Screen heraus – mit Sessions, einer sicheren und benutzerfreundlichen Software-Komplettlösung, die alle wichtigen Phasen in Meetings abdeckt: Planen, Zusammenarbeiten und Zusammenfassen.

Sessions ist auf die Bedürfnisse des Anwenders wie auch der Organisation ausgerichtet, denn es sorgt für effektive, interaktive Meetings in einer benutzerfreundlichen und sicheren Umgebung. Dank des intuitiven Designs können wirklich alle – ob Anfänger oder Profi – jedes Meeting in eine effektive „Session“ verwandeln.

Wollen Sie erfahren, wie Sessions funktioniert? Beginnen Sie mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion!

Sessions herunterladen


Vorteile für Nutzer

  • Einfaches Planen und Starten von Meetings
  • Schneller Zugriff auf Apps, Dateien und ein interaktives Whiteboard
  • Die Zusammenfassung kann allen Teilnehmern sofort zugänglich gemacht werden

Vorteile für Organisationen

  • Optimierung der Auslastung von Besprechungsräumen
  • Senkt die Barriere für den Einsatz digitaler Werkzeuge
  • Kontrolle über die Konfiguration und Schutz Ihrer Daten

SESSIONS BENUTZEN

Planung Ihrer Meetings

Die Sessions-Software orientiert sich an der natürlichen Arbeitsweise der Anwender. Sie bietet alle notwendigen Werkzeuge für ein effektives Meeting oder Brainstorming und ermöglicht so, Zusammenarbeit auf einzigartige Weise zu erleben.

Es beginnt bei der Planung des Meetings, die Sie ganz einfach über Ihr normales Kalender-Tool (z. B. Outlook oder Gmail) durchführen können, ohne Plug-ins oder Anwendungen von Drittanbietern. Beim Eintritt in den Besprechungsraum können Sie einfach auf die Schaltfläche „Join“ („Teilnehmen“) auf dem e-Screen klicken, um Ihre Sitzung zu starten.

Zusammenarbeit in den Meetings

Während Ihres Meetings stehen Ihnen alle unternehmensweiten Apps und ein interaktives Whiteboard zur Verfügung, das sich zum Brainstorming und Zeichnen eignet und mit Medien aller Art (z. B. Bildern, Videos, PDFs oder MS-Office-Dokumenten) verbunden werden kann. Sie können auch Inhalte von Ihrem eigenen Smartphone, Tablet oder Laptop auf dem e-Screen anzeigen oder Echtzeit-Beiträge Ihres Teams ermöglichen.

Der Anschluss anderer Geräte ist einfach, zuverlässig und intuitiv. Spiegeln Sie Ihren Laptop oder Ihr persönliches Gerät einfach auf den e-Screen, mit AirServer-Technologie, der schnellsten und bekanntesten Technologie für Webübertragungen und Mirroring, die der Markt derzeit bietet.

 

Zusammenfassung nach den Meetings

Am Ende Ihres Meetings, kann eine komplette Zusammenfassung der Ergebnisse sicher gespeichert, archiviert oder verteilt werden. Alle Teilnehmer erhalten alle Notizen, Skizzen und Sprachaufnahmen, die Sie ausgewählt haben. So geht keine Idee verloren, und alle können sofort mit den Ergebnissen des Meetings weiterarbeiten.

Sessions schützt die Nutzer auch aus datenschutzrechtlicher Sicht. Dateien, die in eine „Session“ eingebracht wurden, oder die Ergebnisse eines Brainstormings werden nach Beendigung einer Sitzung aus dem System gelöscht. Natürlich macht Sessions die Benutzer darauf aufmerksam, dass sie ihre Dateien speichern müssen, bevor alle Caches geleert werden, die Software stellt jedoch immer sicher, dass keine sensiblen Daten im System verbleiben und von anderen angesehen werden können.

SESSIONS VERWALTEN

Effektivere Meetings ermöglichen

Sessions wurde entwickelt, um Barrieren zu beseitigen, die Mitarbeiter davon abhalten könnten, die elektronischen Bildschirme in Ihren Konferenzräumen zu nutzen. Von der Planung eines Meetings über die Zusammenarbeit bis hin zur Zusammenfassung präsentiert sich Sessions als einfach zu bedienendes Tool. Beim Start von Sessions steht das unternehmensweite Videokonferenz-Tool einsatzbereit zur Verfügung, und über das Startpanel kann jede Anwendung, die von den IT-Mitarbeitern programmiert wurde, gestartet werden.

Alle Dateien, die benötigt werden könnten, sind über Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive zugänglich oder können über ein simples USB-Laufwerk oder ein persönliches Gerät wie Laptop, Handy oder Tablet in die „Session“ eingebracht werden.

Ihre Meetings schützen

Sessions achtet auch auf (Daten-)Sicherheit und Datenschutz. Durch die Verwendung von Sessions ermöglichen Unternehmen ihren Mitarbeitern die Nutzung ausgewählter Anwendungen in einer sicheren und geschützten Arbeitsumgebung.

Der Kiosk-Modus verhindert, dass Personen zum Betriebssystem „wandern“, wo sie Anwendungen (de-)installieren, Änderungen an den Einstellungen vornehmen oder das System auf andere Weise verändern könnten. Nur Systemadministratoren können Änderungen am System vornehmen. So ist sichergestellt, dass das komplette Setup so bleibt, wie es sein sollte, und der e-Screen immer für die nächste „Session“ bereit ist.

Mehr Platz dank Sessions

Sessions löst effektiv den allgemeinen Mangel an Besprechungsräumen und erhöht den effektiven Auslastungsgrad der vorhandenen Besprechungsräume. Die in die Software integrierte Exchange-Anbindung zeigt jedem, der den Raum betritt, automatisch den Belegungsstatus des Raumes an und ermöglicht zudem eine sofortige Buchung vor Ort für ein spontanes Meeting.

Die Zeiten, in denen Besprechungsräume stundenlang leer bleiben, weil sie (immer wieder) durch Besprechungen blockiert werden, die tatsächlich gar nicht stattfinden, sind damit endgültig vorbei.

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