Wie sich die Art und Weise zu arbeiten durch COVID-19 verändert hat, haben wir bereits in diesem Artikel zusammengefasst. Einen zentralen Aspekt aus dieser Zusammenfassung möchten wir hier genauer betrachten: Die Arbeit im Home-Office. Viele waren gezwungen, in kürzester Zeit ihr Home-Office einzurichten und in Vollzeit von zu Hause aus zu arbeiten. Infolgedessen wurde schnell erkannt, dass die Zusammenarbeit mit anderen und das Erreichen maximaler Produktivität eine Herausforderung sein kann. Natürlich hat es auch viele Vorteile: kein Arbeitsweg, Sparen von Benzin oder einfach der Komfort, in den eigenen vier Wänden arbeiten zu können. Auf der anderen Seite haben viele Remote-Arbeiter damit zu kämpfen, dass sie leicht abgelenkt werden. Wie stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Home Office für optimale Produktivität einrichten?
1. Schaffen eines positiven Arbeitsplatzes
Ein unorganisierter Arbeitsplatz kann ablenken und es schwierig machen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren. Deshalb ist es wichtig, einen gut organisierten Arbeitsplatz einzurichten. Darüber sollten Sie dafür sorgern, dass Sie an Ihrem Arbietsplatz wohlfühlen. Verwandeln Sie Ihren Arbeitsplatz in eine angenehme und inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie gerne Ihre Zeit verbringen. Motivieren Sie sich mit inspirierenden Zitaten, schönen Kunstwerken, Pflanzen oder Bildern an der Wand oder auf Ihrem Schreibtisch. Das verbessert die Produktivität. Wussten Sie, dass Sie auch ein inspirierendes Zitat oder Bild auf ein Whiteboard drucken können? Auf einem individuell bedruckten Whiteboard können produktiv sein und haben gleichzeitig einen inspirierenden Arbeitsplatz.
Zu einem angenehmen Arbeitsplatz gehört natürlich auch ein ergonomischer Arbeitsplatz. Der richtige Bürostuhl und Schreibtisch ist hier der Schlüssel. Achten Sie darauf, dass dieser höhenverstellbar ist und Ihren Körper auffordert oft die Position zu wechseln durch eine bewegliche Rückenlehne und Sitzfläche. Ergänzt durch einen höhenverstellbaren Schreibtisch können Sie Ihre Position im Laufe des Tages leicht verändern.
2. Bessere Vikons
Wenn Ihre Arbeit aus regelmäßigen Telefon- oder Videogesprächen besteht, ist es wichtig, dass Ihr Ton optimal ist und Sie gut verstanden werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Akustik in einem Raum zu verbessern. Sie können diese verbessern, indem Sie Ihren Arbeitsbereich mit einem Teppich auslegen oder die Wände mit schallabsorbierenden Materialien bedecken. Sie können zum Beispiel eine schöne Kombination aus Whiteboards und akustischen Pinnwänden wählen. Während ablenkende Geräusche absorbiert werden, können Sie gleichzeitig an der Wand kreativ sein.
Eine weitere Möglichkeit, das Vikons professioneller zu gestalten, ist die Verwendung eines Kopfhörers in Kombination mit einem integrierten Mikrofon. Es gibt nichts Ärgerlicheres, als beim (Video-)Telefonieren nicht richtig gehört zu werden. Bei Verwendung eines Kopfhörers werden Hintergrundgeräusche und ein Echo weitgehend absorbiert. Bei einem Gruppen-Videogespräch ist es am besten, wenn alle Nicht-Sprecher ihre Mikrofone stummschalten. So haben Sie weniger störende Hintergrundgeräusche und der Sprecher ist besser zu verstehen.
3. Visualisieren Sie
Stellen Sie sich Folgendes vor: Während der Arbeit kommt Ihnen eine geniale Idee für Ihr Projekt. Sie wollen diese Idee sofort ausarbeiten und visualisieren. Doch was fehlt in Ihrem Heimbüro? Ein Whiteboard! Ein Whiteboard ist nicht nur hilfreich, um während der Arbeit zu visualisieren, sondern auch, wenn Sie im Stehen telefonieren und Dinge aufschreiben wollen. Sie haben nicht genug Platz für ein wandmontiertes Whiteboard in Ihrer Wohnung? Dann sollten Sie Magic-Chart ausprobieren, die perfekte Lösung für einen flexiblen Arbeitsbereich zu Hause. Es wird einfach an jede flache Oberfläche geklebt und kann nach getaner Arbeit einfach (wieder) entfernt werden.
Ein angenehmer und produktiver (Home-Office-)Arbeitsplatz kann durch eine Tagesplanung mit "To-Do's" geschaffen werden. Das buchstäbliche Abhaken von Aufgaben kann Ihnen am Ende des Tages ein zufriedenes und abgeschlossenes Gefühl geben. Sie beenden den Tag mit einem klaren und aufgeräumten Kopf, was beim "Abschalten" nach der Arbeit sehr hilfreich sein kann.
Anstatt Papier zu verwenden, warum nicht eine abwischbare Oberfläche wie ein Whiteboard in Betracht ziehen, um Ihre Planung und To-Do's endlos zu visualisieren? Durch Hinzufügen von HOLZ-Accessoires können Sie Ihren Schreibtisch auch sauber und organisiert halten.
4. Die richtige Work Life Balance
Nach Feierabend schnell den Laptop aufklappen, um eine E-Mail zu beantworten oder eine Präsentation zu beenden. Auch schonmal gemacht? Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihren Laptop nach der Arbeit aufklappen. Es ist etwas anderes wenn Sie den PC im Büro herunterfahren, nach draußen gehen und das Bürogebäude hinter sich lassen. Wie finden Sie das richtige Gleichgewicht? Schaffen Sie sich einen festen Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause, damit Sie buchstäblich die Tür schließen können, wenn Sie fertig sind.
Wenn Sie nicht den Luxus haben, einen separaten Raum zu Ihrem Home-Office zu machen, dann ist es trotzdem ratsam, die Flexibilität am Arbeitsplatz einzuschränken, um eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Auch wenn es verlockend sein mag, Laptop und Notizen einfach die ganze Zeit auf dem (Küchen-)Tisch liegen zu lassen, kann es sehr hilfreich sein, das flexible Home-Office nach Feierabend wieder in einen gemütlichen Ort zu verwandeln. Mit den richtigen flexiblen Visualisierungsmitteln können Sie Ihre Arbeit nach Feierabend ganz einfach aus dem Blickfeld räumen. Denken Sie zum Beispiel an selbstklebende Whiteboard-Folien: Verwandeln Sie jede Oberfläche in eine Visualisierungsfläche, wann immer Sie sie brauchen, und verschieben Sie sie einfach, wenn Sie für den Tag fertig sind.
5. Auch mal Pausen machen
Das Arbeiten von zu Hause aus bedeutet natürlich wenig physischen Kontakt mit Kollegen. Man trifft sich nicht auf dem Flur, auf dem Weg zum Kaffeeautomaten oder in der Mittagspause. Zu Hause wird man leicht von der Arbeit überrollt, vergisst die sozialen Kontakte und spricht mehr mit dem Laptop als mit den Kollegen. Umso wichtiger ist es, dass Sie Social Chats planen. Haben Sie eine Besprechung mit einem Ihrer Kollegen? Planen Sie Ihr Treffen eine halbe Stunde früher als geplant und beginnen Sie Ihre Besprechung, um sich auszutauschen. Haben Sie nicht viele Meetings? Dann planen Sie regelmäßig eine halbe Stunde mit Ihrem Team.
Finden Sie die richtige Balance zwischen Arbeit und Entspannung. Überlasten Sie sich nicht. Machen Sie regelmäßig Pausen! Gehen Sie draußen spazieren, lesen Sie ein gutes Buch, und gehen Sie danach wieder mit vollem Mut an die Arbeit. Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, die Produktivität im Home-Office zu steigern? Richten Sie Ihr Heimbüro mit diesen unverzichtbaren funktionalen und stilvollen Lösungen ein.
