Wie starten Sie die Zusammenarbeit mit einem neuen Kunden? Arjan Mulder, Besitzer der Marketing Agentur IAM Marketíng, findet, dass eine Reihe von Brainstorming- und Strategie-Sessions für ihn am besten funktioniert. Jedoch stellt das Visualisieren von Ideen während dieser Sessions immer noch eine große Herausforderung für ihn dar, denn er weiß nie, welches Equipment es vor Ort gibt. Also suchte er nach einer Lösung.
„ Meine Mission ist es, Unternehmen mit ihrer Marke und ihren Marketing Kampagnen zu helfen. Normalerweise haben diese Projekte viele verschiedene Stakeholder und Unterprojekte. Deshalb ist es für mich extrem wichtig während des Kick-off Treffens, Ideen zu visualisieren, Notizen zu machen und Strukturen zu schaffen.“ erklärt Arjan Mulder. „Dafür sind Magic-Charts perfekt, weil ich mir keine Sorgen mehr machen muss, ob Whiteboards oder Flipcharts in den Meeting Räumen vorhanden sind.“
Er hat die Erfahrung gemacht, dass Visualisierungen einen großen Mehrwert haben: „Tatsächlich hilft es das, was in dem Meeting besprochen wurde, zu visualisieren, so kann man sichergehen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Das ist wichtig, denn meine Kunden haben oft nur eine vage Idee davon, was sie erreichen wollen, wie sie Erfolg messen können und wie man alle Ideen auf kleinere Schritte runterbricht.“
„Ich bereite den Rahmen dieser Sessions bereits im Vorfeld in meinem Büro vor und setze dann die Magic-Charts an die Wände bevor das Meeting beginnt. Das weckt bereits Neugierde bei den Teilnehmern, denn die Magic-Charts sind über den ganzen Raum verteilt. Sie fungieren außerdem für mich als Richtlinien während der Session, weil all die verschiedenen Themen bereits an den Wänden sind.“
„Die Magic-Charts helfen mir auch, dass nichts verloren geht. Während der Session kann ich leicht eine Verbindung zu dem was ich am Anfang gesagt habe und das was ich während der Session gesagt haben ziehen. Und am Ende, haben wir alle Resultate und Schlüssel-Statements an der Wand. Manchmal ist das sehr konfrontierend, aber am Ende geht es genau darum. Nach der Session kann ich die Magic-Charts ganz einfach aufrollen und sie dann in mein eigenes Büro hängen. Die Sammlung von Ideen, Wunschlisten und Prioritäten um mich herum zu haben ist sehr wertvoll, wenn ich den Projektplan ausarbeite.“