Gerade in Unternehmen, in denen viel in Schichten oder unterschiedlichen Orten gearbeitet wird, ist es manchmal nicht einfach zu wissen, wer gerade wo arbeitet. Um schnell einen Überblick zu gewinnen, kann eine Anwesenheitstafel hilfreich sein. Wie man eine solche mit wenigen Hilfsmitteln selbst erstellen kann, erklären wir in diesem Beitrag.
Gerade in Unternehmen, in denen viel in Schichten oder unterschiedlichen Orten gearbeitet wird, ist es manchmal nicht einfach zu wissen, wer gerade wo arbeitet. Um schnell einen Überblick zu gewinnen, kann eine Anwesenheitstafel hilfreich sein. Wie man eine solche mit wenigen Hilfsmitteln selbst erstellen kann, erklären wir in diesem Beitrag.
Schritt 1: Vorbereitung
Bevor Sie mit der Anwesenheitstafel starten, sollten Sie sich zunächst Gedanken darum machen, was Sie überhaupt darstellen möchten. Möchten Sie zeigen, welcher Mitarbeiter an welchen Wochentagen da ist? Soll die Tafel einen Überblick geben, wer sich gerade im Home-Office befindet? Oder praktizieren Sie ein Open-Desk-Prinzip und wollen wissen, wer sich in welchem Gebäudeteil befindet?
Danach skizzieren Sie sich ein grobes Layout und suchen sich ein geeignetes Whiteboard, auf dem Magneten halten.
In unserem Beispiel zeigt die Anwesenheitstafel, wer gerade im Büro, an einem anderen Standort, auf einer externen Veranstaltung oder im Urlaub ist. Die einzelnen Personen sind in ihren Teams geclustert. Als Tafel haben wir und für ein Mobile Glasboard entschieden, um die mobile Tafel im Hochformat auch mit in das wöchentliche Stand-Up-Meeting zu nehmen.
Schritt 2: Tabelle zeichnen
Als nächstes werden die Spalten und Zeilen der Liste mit Aufteilungsband geklebt. Das Aufteilungsband hat den Vorteil, dass die Linien bei Änderungen nicht verwischen. Bei unserer Anwesenheitstafel haben wir zwei Stärken des Aufteilungsbandes genutzt. Einzelne Personen werden durch ein 1mm breites Band geteilt, während Teams eine 3mm breite Linie unterteilt.
Gut zu wissen! Legamaster Aufteilungsband gibt es in vier Farben und drei Größen im praktischen Abroller!
Schritt 3: Tabelle beschriften
Um die Tabelle zu beschriften können Sie einen abwischbaren Marker verwenden. Auf unserem Glasboard macht ein Kreidemarker eine besonders gute Figur, da diese Tinte besonders gut deckt. Auf einem Whiteboard reicht ein Boardmarker vollkommen aus.
Tipp: Wenn Sie die Namen gerne ausdrucken möchten, können Sie auch magnetische Etikettenträger verwenden. Wir bieten solche in unterschiedlichen Größen an.
Schritt 4: Aktuellen Status zeigen
Jeder Mitarbeiter erhält einen Magneten mit dem er seinen aktuellen Status auswählen kann. Mithilfe von Magneten lässt sich schnell die richtige Spalte auswählen. Alternativ können Sie auch ein Kreuz mit Markern machen, aber hier müsste bei jeder Änderung das alte Kreuz weggewischt und neu geschrieben werden.
Wichtig: Falls Sie ein Glasboard für Ihre Planung nutzen, müssen Sie darauf achten, dass an Glasboards keine Standard-Magneten haften! Achten Sie außerdem auf die Größe der Magneten, für besonders kleine Felder bieten wir auch Magneten mit einem Durchmesser von 1cm an.
Vorgefertigte Planungstafeln
Wir bieten auch ein breites Sortiment an vorgefertigten Planungstafeln an. Darunter fallen Jahresplaner, aber auch fertige Anwesenheitstafeln.
Haben Sie ein festes Layout für Ihre Planung? Dann lassen Sie es sich doch einfach auf ein Whiteboard drucken! Wir bedrucken Whiteboards individuell schon ab einer Mindestbestellmenge von 1 Stück.