Crea espacios para la colaboración
Basándose en las experiencias positivas que la gente ha tenido con el trabajo desde casa en el último año, se espera que la mayoría de los profesionales no vuelvan a la oficina a tiempo completo. Pero tarde o temprano se producirá una transición gradual y parcial de vuelta a la oficina, debido al deseo compartido de reunirse y colaborar en persona.
En consecuencia, las organizaciones deben empezar a replantearse sus diferentes espacios de reunión para asegurarse de que están preparados y son aptos para su uso una vez que los empleados comiencen la transición de vuelta. Para ello es necesario responder a dos preguntas urgentes para desarrollar un entorno verdaderamente seguro y productivo:
Ideales para utilizarlas como salas de brainstorming o estudios de proyectos para reunirse con un grupo, ponerse al día de los avances y trabajar juntos en nuevas ideas.
Ideales para reuniones físicas 1:1 y para utilizarlas como "cajas virtuales" para colaborar con colegas o socios externos mediante videoconferencia.
Ideal para reuniones espontáneas e informales o reuniones de pie para obtener una visión general del estado o tener una lluvia de ideas juntos.
Trabajo basado en la actividad
En el futuro, muchos profesionales elegirán su lugar de trabajo en función de las actividades que tengan programadas y las principales razones para ir a la oficina serán reunirse y colaborar con otras personas. Este nuevo papel de la oficina como centro social y lugar de trabajo colaborativo significa que la finalidad y los requisitos de la oficina están cambiando drásticamente.
Para crear espacios centrados en el usuario y apoyar de forma óptima el trabajo basado en la actividad, los nuevos diseños de las oficinas deben ofrecer una variedad de espacios de reunión grandes, pequeños y abiertos que faciliten las experiencias de aprendizaje, fomenten la creatividad y permitan establecer vínculos con clientes y colegas.
Espacios de reunión centrados en el usuario
En función de las diferentes actividades y el tamaño de los grupos, muchos de los espacios de reunión existentes en la oficina deben remodelarse para facilitar la colaboración, tanto en el mismo espacio como a distancia. Para ello, los requisitos clave son
Usuario + Actividad = Espacio
En el futuro, las personas que trabajan en la oficina elegirán diferentes espacios de reunión para diferentes actividades. Esto requiere que los espacios de reunión de la oficina ofrezcan una combinación de herramientas de colaboración y visualización analógicas y digitales que puedan utilizarse de forma flexible para diferentes actividades.
En general, estos espacios de reunión pueden dividirse en tres categorías: (1) grandes salas de reuniones/salas de juntas, (2) pequeñas salas de reuniones/salas huddle y (3) espacios de reunión abiertos, todos ellos con diferentes beneficios y requisitos en el entorno de la futura oficina.
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