Scrum gehört zum Agile-Projektmanagement. Bei diesem Ansatz stehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit besonders im Vordergrund. Ursprünglich ist Scrum eine Projektmanagement-Methode, die von Software-Entwicklungsteams angewendet wird. Mittlerweile lässt sich Scrum jedoch für jedes Projekt, in jeder Organisation und von jeder Organisationseinheit verwenden, sei es Vertrieb, Marketing oder Finanzen.

Umfassende, große Planungen zu Beginn eines Projekts werden durch anpassungsfähige Pläne ersetzt. Durch einen solchen anpassungsfähigen Plan und eine schnelle, effiziente Teamkommunikation wird Ihr Scrum-Team unterstützt. Schlüsselelemente für Projekte sind: größtmögliche Flexibilität, Dynamik und tägliche Besprechungen, in denen alle Teammitglieder ihre Verantwortungsbereiche aufeinander abstimmen.

Aus einem Whiteboard oder braunem Moderationspapier kann ganz einfach Ihr perfektes Scrum-Board werden. Ein Scrum-Board ist das ideale Projektinstrument für Scrum-Teams, denn es unterstützt das Team bei der Visualisierung des gesamten Prozesses innerhalb eines Scrum-Projekts. Auf diese Weise können selbst komplexe Abhängigkeiten für alle sichtbar gemacht werden. Außerdem lassen sich dynamische Projektschritte für jedes Teammitglied in Echtzeit visualisieren.

Wie sieht ein Scrum-Board aus?

Für die Aufmachung eines Scrum-Boards gibt es keine Standardvorgabe. Jedes Board wird unterschiedlich sein. Experimentieren Sie einfach mit unterschiedlichen Aufmachungen, bis Sie das Board gefunden haben, das die Visualisierung für Ihr Team am besten unterstützt. Nutzen Sie das Feedback aus Ihrem Team, um die Aufmachung anzupassen, falls das Board noch nicht optimal funktioniert. Produkte, die Sie dabei unterstützen können, sind zum Beispiel Aufteilungsband zum Erstellen von Spalten und trocken abwischbare Marker für Überschriften. Und mit Magic-Chart Notes, den wiederbeschreibbaren, selbstklebenden Notizzetteln, lassen sich Aufgaben ganz einfach zwischen Spalten verschieben.