Zowel tijdens fysieke meetings als bij videoconferenties is het niet evident om standpunten van verschillende partijen schematisch voor te stellen. Vaak wordt er al iets geprojecteerd (of deelt iemand zijn scherm tijdens een videoconferentie), waardoor je geen extra nota’s kan maken die voor iedereen zichtbaar zijn.
Concreet voorbeeld: verschillende kandidaten die solliciteren op een functie met elkaar vergelijken wanneer de beamer de cv’s projecteert. Het valt regelmatig voor dat er geen flipchart in de ruimte aanwezig is, dus neemt iemand nota’s in zijn notitieboek. Dubbel werk dus om deze nadien over te typen en te delen.
Magic-Chart Flipchart 60x80 cm
Op kantoor
Doordat de writing sheets statisch zijn, kan je ze áltijd wel ergens kwijt zodat iedereen in de ruimte ze ziet. Je hoeft niet met een ‘lompe’ flipchart te zeulen die altijd wel hapert aan een of andere tafel- of stoelpoot. Bovendien kan je het vel beschrijven aan een kant van de ruimte en het dan probleemloos losmaken en doorgeven aan een collega die aan de andere kant zit (vooral handig in meetings met meer dan 6 personen)
Thuis
Ideaal voor virtuele brainstorms met het team. Het volstaat dat iemand de Magic-Chart ophangt in het zicht van de webcam zodat iedereen live de nota’s/ideeën/pros & cons/… mee kan volgen.
Ik vind de Magic-Chart een veel waardiger alternatief dan het delen van het scherm waarop iemand in Excel of Word de verschillende ideeën noteert. Dat betekent namelijk dat diegene die zijn scherm deelt niet langer zichtbaar is binnen de videomeeting.
De vellen zijn elektrostratisch en kunnen dus onbeperkt los- en weer vastgemaakt worden zonder dat je ander bevestigingsmateriaal nodig hebt. Zo kan je de nota’s uit een meeting probleemloos meenemen naar een ander overleg in een andere meetingroom. (Met een papieren flipchart heb je in die 2e vergaderruimte dus al magneten of plakband nodig…)
Ja, absoluut! Elektrostatische beschrijfbare vellen die je overal kan vast-, los- en opnieuw vastmaken, vangen erg veel praktische problemen op. Bovendien kan je op kantoor altijd een plaatsje vinden waardoor het voor iedereen goed zichtbaar is (dit bevordert de betrokkenheid van alle deelnemers – de ervaring leert dat wie het bord niet ziet minder goed meewerkt of al snel de aandacht verliest). Thuis creëren de Magic-Charts dezelfde voordelen want doordat iedereen live de centrale nota’s kan volgen in de videomeeting kan men indien nodig ook meteen ingrijpen of corrigeren bij een misverstand.
