Zie je in jouw werkomgeving ook vaak ongebruikte kantoorruimtes? Of ervaar je een tekort aan goed ingerichte vergaderruimte? Je bent niet alleen! Veel bedrijven worstelen met onderbenutte kantoorruimte. Uit onderzoek blijkt dat 25% van de totale kantoorruimte op enig moment onbezet blijft. Het ongebruikt laten van kantoorruimtes kan duurder zijn dan gedacht.
Het goede nieuws is dat er verschillende hulpmiddelen beschikbaar zijn om ruimtes optimaal te benutten en geschikt te maken voor samenwerking. Het beste advies dat we kunnen geven is: kies voor tools die multifunctioneel, mobiel en flexibel zijn.
Wist je dat bedrijven tot 30% kunnen besparen op de kosten van vergaderruimtes door te investeren in flexibele en multifunctionele oplossingen? Niet alleen zorgen deze voor meer veelzijdigheid en kostenefficiëntie, maar ze verbeteren ook de algehele productiviteit.
Hieronder leggen we uit hoe vier verschillende hulpmiddelen kunnen worden gebruikt om het gebruik van je kantoorruimte te optimaliseren.
1. Flipovers
Flipovers zijn een ongelooflijk handig hulpmiddel om een kantoorruimte optimaal te benutten. Met hun compacte formaat en mobiliteit passen flipovers zelfs in de kleinste kantoorruimtes, waardoor ze ideaal zijn voor krappe kantoren. Bovendien kunnen ze gemakkelijk worden verplaatst naar andere ruimtes. Flipoverpapier is bovendien eenvoudig mee te nemen, zodat je jouw ideeën en aantekeningen van de ene vergaderzaal naar de andere kunt meenemen. Het whiteboardoppervlak van een flipover is het perfecte werkvlak om ideeën te visualiseren en aantekeningen te maken tijdens een brainstormsessie.
Extra tip: Veel flipovers hebben zijarmen zodat papieren vellen of andere documenten gemakkelijk kunnen worden bevestigd met behulp van magneten.
2. Mobiele whiteboards
Mobiele whiteboards zijn een essentieel hulpmiddel voor elke werkomgeving en bieden een duurzaam en relatief groot schrijfoppervlak. Ze zijn licht van gewicht, gemakkelijk te verplaatsen en stellen teams in staat tijdens het werk ideeën op te schrijven en uit te wissen. Mobiele whiteboards zijn perfect voor taken als het weergeven van planningen van projecten, het bijhouden van teamvoortgang of het tonen van relevante informatie.
3. Multiboards
Multiboards zijn een uitstekende investering voor bedrijven die op zoek zijn naar flexibele en efficiënte manieren van werken. Deze alles-in-één oplossing biedt een scala aan functionaliteiten, waaronder een
- Whiteboardoppervlak voor schrijfruimte
- Viltoppervlak als prikbord
- Optionele mogelijkheid om flipoverpapier op te hangen
Door verschillende functionaliteiten in één product te verwerken, bieden multiboards een kosteneffectieve en ruimtebesparende oplossing.
4. Statische schrijfvellen
Statische schrijfvellen, zoals Magic-Chart, bieden een uitermate voordelige oplossing om van elke ruimte een collaboratieve werkruimte te maken. De statische folie hecht aan elk glad oppervlak, inclusief muren, ramen en deuren, waardoor je in een handomdraai overal een whiteboardoppervlak kunt creëren. Het is de perfecte oplossing voor spontane vergaderingen, informatie-uitwisseling en brainstormsessies.
Conclusie
Kortom, flipovers, mobiele whiteboards, multiborden en Magic-Chart zijn allemaal perfecte hulpmiddelen voor bedrijven die de samenwerking en communicatie in een werkomgeving willen verbeteren en ongebruikte kantoorruimte willen omvormen tot een functionele en productieve ruimte voor samenwerking. Door de werkplekken uit te rusten met deze hulpmiddelen kun je je team helpen efficiënter en effectiever te werken, wat leidt tot meer productiviteit en succes.
