Transformez vos réunions
en sessions efficaces

Tirez le meilleur parti de votre e-screen Legamaster avec Sessions : une solution logicielle sécurisée et conviviale qui couvre toutes les phases principales d'une réunion : planifier, collaborer et résumer. Le logiciel Sessions est conçu pour répondre aux besoins de l'utilisateur et de l'organisation, car il permet d'animer efficacement des réunions interactives dans un environnement convivial et sécurisé. Grâce à son design intuitif, Sessions permet à toute personne, des utilisateurs novices aux pros expérimentés de transformer une réunion en un outil efficace de productivité.


Avantages pour les utilisateurs

  • Planifiez et animez aisément des réunions
  • Accès rapide aux applications, aux fichiers et à un tableau blanc interactif
  • Partage immédiat du récapitulatif avec tous les participants

Avantages pour les organisations

  • Optimisez votre taux d'occupation de la salle de réunions
  • Réduisez l'obstacle à l'utilisation des outils numériques
  • Restez maître de la configuration et protégez vos données

UTILISATION DES SESSIONS

Planifiez vos sessions

Le logiciel Sessions est conçu pour développer la méthode de travail des utilisateurs. Il crée une expérience de collaboration unique en offrant les outils nécessaires pour que leur réunion ou séance de réflexion soit efficace.

Cela commence par la planification de la réunion, qui peut être aisément effectuée grâce à l'outil standard Calendrier (Outlook ou Gmail, par exemple) sans recourir à des plug-ins ou des applications tierces. Lorsque vous entrez dans une salle de réunions, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton « Join » (Participer) sur l'e-screen pour démarrer votre session.

Collaborez durant vos sessions

Durant votre réunion, vous disposez de toutes les applications de l'entreprise et d'un tableau blanc interactif à portée de main permettant d'alimenter la réflexion, de faire des croquis et d'ajouter n'importe quel type de supports (par exemple, images, vidéos, PDF ou documents MS Office). Vous pouvez également afficher le contenu sur l'e-screen depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur portable ou permettre les participations en temps réel de votre équipe.

La connexion d'autres appareils est simplifiée, fiable et intuitive. Mettez aisément en miroir votre ordinateur portable ou appareil personnel sur l'e-screen en utilisant la technologie AirServer, la plus rapide et la plus connue pour la diffusion et la mise en miroir sur le marché.

 

Faites un récapitulatif après vos sessions

Le récapitulatif complet peut être enregistré, stocké ou partagé de manière sécurisée. Tous les participants reçoivent toutes les notes, les croquis et les enregistrements audio que vous sélectionnez. Aucune idée n'est perdue et tout le monde peut continuer à travailler immédiatement avec les résultats de la réunion.

Sessions protègent également ses utilisateurs du point de vue de la confidentialité des données. Il est possible d'introduire les fichiers dans une session ou bien d'effacer les résultats d'une séance de réflexion à la fin de la réunion afin qu'il n'y ait plus aucune trace dans le système. Bien évidemment, Sessions avertit les utilisateurs qu'ils doivent sauvegarder leurs fichiers avant de vider tous les caches, mais il s'assure qu'aucun fichier sensible que quelqu'un pourrait consulter ne reste dans le système.

GESTION DES SESSIONS

Rendre les sessions plus efficaces

Sessions est conçu pour éliminer les obstacles susceptibles d'empêcher les participants d'utiliser l'e-screen de vos salles de réunions. De la planification d'une réunion à la collaboration et au résumé, Sessions est un outil facile à utiliser. Au démarrage de Sessions, l'outil de vidéoconférence de l'entreprise est disponible et prêt à l'emploi, tandis que le menu de démarrage permet d'exécuter chaque application qui a été programmée par le personnel informatique.

Tous les fichiers dont les participants ont besoin sont accessibles par le biais de Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive ou peuvent être introduits dans la session en utilisant un simple lecteur USB ou un appareil personnel tel qu'un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette.

Protégez vos sessions

Sessions veille également à la sécurité et la confidentialité (des données). En utilisant Sessions, les organisations permettent à leurs employés d'utiliser certaines applications dans un environnement qui constitue un lieu de travail sûr.

Le mode kiosque empêche les participants d'aller faire un tour à l'extérieur du système d'exploitation où ils pourraient (dés)installer d'autres applications, modifier les paramètres ou le système de quelque façon que ce soit. Seuls les administrateurs du système peuvent modifier le système, s'assurer que toute la configuration reste intacte et que l'e-screen est toujours prêt pour la session suivante.

Davantage d'espace avec Sessions

Sessions résout efficacement le manque courant de salles de réunions et augmente le taux d'occupation de ces dernières. La connexion Exchange intégrée dans le logiciel affiche automatiquement le statut de la salle pour informer toute personne qui y entre et permet de réserver immédiatement une réunion spontanée grâce à la fonctionnalité ‘free room’ (salle libre). Finis les jours où les salles de réunions restent vides durant des heures, parce qu'elles sont bloquées par des réunions (récurrentes) qui n'ont pas lieu.

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