Aménagez un ou plusieurs espaces pour la collaboration
Compte tenu des expériences positives du télétravail au cours de l'année écoulée, on peut imaginer que la majorité des professionnels ne retourneront pas rapidement au travail à plein temps. Mais tôt ou tard, un retour progressif et partiel au bureau se produira, en raison du désir partagé de se rencontrer et de collaborer en personne.
Par conséquent, les entreprises doivent commencer à repenser leurs différents espaces de réunion pour s'assurer qu'ils sont prêts et adaptés aux besoins lorsque les employés commenceront à revenir. Pour cela, il faut répondre à deux questions cruciales afin de développer un environnement réellement sûr et productif :
Idéales pour servir de salles de brainstorming ou d’ateliers de projet pour se réunir en groupe, faire le point sur l'avancement des travaux et travailler ensemble sur de nouvelles idées.
Idéales pour les réunions physiques 1:1 et pour être utilisées comme "boîtes virtuelles" afin de collaborer avec des collègues ou des partenaires externes via vidéoconférence.
Idéal pour des réunions spontanées et informelles ou pour des réunions debout afin d'obtenir une vue d'ensemble de la situation ou de faire un brainstorming ensemble.
Travail basé sur l'activité
À l'avenir, de nombreux professionnels choisiront leur lieu de travail en fonction de leurs activités programmées, les principales raisons de se rendre au bureau étant de rencontrer d'autres personnes et de collaborer avec elles. Ce nouveau rôle du bureau en tant que centre social et lieu de travail collaboratif signifie que l'objectif et les exigences du bureau changent radicalement.
Pour créer des espaces centrés sur l'utilisateur et soutenir de manière optimale le travail basé sur l'activité, les nouveaux aménagements de bureaux doivent offrir une variété d’espaces de réunion grands, petits et ouverts qui facilitent les expériences d'apprentissage, encouragent la créativité et permettent de créer des liens avec les clients et les collègues.
Espaces de réunion centrés sur l'utilisateur
En fonction des différentes activités et de la taille des groupes, de nombreux espaces de réunion existants dans les bureaux doivent être remodelés pour faciliter la collaboration - dans le même espace et à distance. Pour cela, les exigences clés sont les suivantes :
Utilisateur + Activité = Espace
À l'avenir, les personnes travaillant au bureau choisiront différents espaces de réunion pour différentes activités. Il faut donc que les espaces de réunion du bureau offrent une combinaison d'outils de collaboration et de visualisation analogiques et numériques pouvant être utilisés de manière flexible pour différentes activités.
En général, ces espaces de réunion peuvent être divisés en trois catégories : (1) les grandes salles de réunion / salles de conseil, (2) les petites salles de réunion / huddle rooms et (3) les espaces de réunion ouverts, qui présentent tous des avantages et des exigences différents dans le cadre du futur bureau.
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